方尤瑜-秘书礼仪（第二版）第七章 会议礼仪.pptxVIP

;本章概要;;会议常规礼仪;一、 会议环境布置礼仪规范 会 议 环 境 布 置 主 要 是 指 对 会 场 的 内 外 环 境 布 置 。 会 议 环 境 布 置 可 以 营 造 和 渲 染 出 特 定的 会 议 气 氛 ， 调 动 与 会 者 的 情 绪 ， 使 他 们 能 够 尽 快 全 身 心 地 投 入 到 会 议 中 去 。 （一 ） 会 议 环 境 布 置 礼 仪 原 则 会 议 环 境 布 置 应 以 强 化 会 议 主 题 为 基 本 原 则 。 （二 ） 主 席 团 座 位 安 排 一 般 来 说 ， 大 中 型 会 议 应 设 主 席 台 ， 而 且 它 是 整 个 会 议 环 境 布 置 的 重 点 ， 因 为 它 不 但是 会 议 的 中 心 ， 也 是 会 场 礼 仪 的 主 要 表 现 场 所 。;（三 ） 讲 台 一 般 来 说 ， 主 席 台 都 设 有 专 门 的 讲 台 ， 讲 台 通 常 置 于 主 席 台 的 左 侧 （以 主 席 台 的 朝 向 为准 ）， 涉 外 会 议 则 多 置 于 右 侧 。 讲 台 上 主 要 放 话 筒 ， 有 时 也 可 以 适 当 放 置 些 花 卉 作 为 点 缀 。 （四 ） 会 徽 有 时 ， 在 主 席 团 后 面 的 背 景 墙 上 会 悬 挂 会 徽 。 会 徽 是 体 现 或 象 征 会 议 精 神 的 图 案 性 标 志 ， 是 会 场 的 视 觉 中 心 ， 能 起 到 渲 染 和 突 出 会 议 精 神 的 作 用 。;（五 ） 会 标 会 标 悬 挂 在 主 席 台 的 正 上 方 。 会 标 应 端 庄 、 醒 目 、 大 方 。 除 悼 念 性 会 议 外 ， 一 般 为 红底 黄 字 或 红 底 白 字 。 一 些 专 业 性 的 会 议 也 可 “因 会 制 宜 ”， 但 要 注 意 与 整 个 会 场 布 置 取 得和 谐 ； 字 体 以 楷 体 或 美 术 字 体 为 宜 。 （六 ） 旗 帜 为 了 衬 托 会 议 气 氛 ， 必 要 时 可 以 在 主 席 台 上 和 会 场 内 外 悬 挂 旗 帜 。 但 要 注 意 ， 主 席 台上 的 旗 帜 应 围 挂 在 会 徽 两 边 ， 以 突 出 会 议 的 庄 严 隆 重 。 （七 ） 花 卉 有 的 会 议 会 在 主 席 台 和 会 场 周 围 摆 放 些 花 卉 ， 借 以 调 节 会 场 气 氛 ， 振 奋 与 会 者 的 精神 。 布 置 时 注 意 ， 花 卉 的 颜 色 一 定 要 与 会 议 气 氛 相 一 致 ， 围 放 在 主 席 台 台 口 的 花 卉 ， 宜 选择 低 矮 的 绿 色 品 种 ， 以 免 挡 住 视 线 。;（一 ） 拟 发 会 议 通 知 会 议 的 主 题 、 形 式 、 内 容 、 任 务 、 议 程 、 出 席 人 员 等 确 定 之 后 ， 便 应 尽 早 拟 发 详 尽 的 会 议 通 知 ， 以 便 于 与 会 者 安 排 工 作 ， 做 好 相 关 的 准 备 。 （二 ） 准 备 会 议 资 料 （三 ） 礼 遇 与 会 来 宾 （四 ） 做 好 会 议 扫 尾 工 作 ;常见会议礼仪;一、 代表大会礼仪 对 于 任 何 一 个 组 织 来 说 ， 党 代 会 、 团 代 会 、 职 代 会 等 各 类 代 表 大 会 都 是 常 见 会 议 。 秘书 人 员 操 办 此 类 会 议 时 要 注 意 以 下 事 项 ： （一 ） 营 造 严 肃 热 烈 的 气 氛 代 表 大 会 的 一 个 重 要 任 务 ， 就 是 要 充 分 调 动 起 群 众 参 政 议 政 的 积 极 性 。 因 此 ， 秘 书 办会 时 ， 要 想 方 设 法 通 过 各 种 途 径 和 努 力 ， 营 造 出 严 肃 而 热 烈 的 氛 围 。 （二 ） 区 分 各 类 与 会 代 表 代 表 大 会 除 正 式 代 表 外 ， 一 般 还 有 列 席 代 表 、 特 邀 代 表 、 嘉 宾 等 其 他 各 类 人 员 。 为 了便 于 会 务 管 理 ， 在 制 作 会 议 证 件 （代 表 证 ） 时 ， 可 通 过 颜 色 、 形 状 等 加 以 区 别 ， 以 免 在 会议 过 程 中 出 现 一 些 尴 尬 的 现 象 ， 造 成 失 礼 。 （三 ） 准 备 好 会 议 资 料