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①封面应标明全宗名称。统一采用黑色字体。 ②档案盒在盒脊设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必填项，设置机构（问题）选填项。用黑色或蓝黑墨水加盖印章或书写。 ③起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号。 ④盒号即档案盒的排列序号，档案室可根据需要用铅笔编制。（如分类方案为“保管期限－年度”的，2008年度的归档文件，永久1－n盒，30年1－n盒， 10年1－n盒）。 特别提醒：纸张中的酸性对档案有很大危害，酸会使纸张变硬发脆，严重的会导致纸张成粉沫。确保档案安全最重要，所以长期保存的档案必须要采用无酸纸书写，装具也要用无酸档案盒。要求使用档案局监制的无酸纸盒。 文书档案的整理 盒的背面有监制标志 脊背字体适中，用黑色或蓝黑墨水书写或盖章，字迹要端正。 ① ①按“保管期限—年度”和“保管期限—年度—机构”分类的：　永久 2008年　　１～ｎ盒 　30年 　2008年　　１～ｎ盒 　10年 　2008年　　１～ｎ盒 文书档案的整理 盒号的编制： ②按“类目—年度—保管期限”分类的：  党群类 （0） 2007年 永久（1～ｎ件），30年（1～ｎ件），10年（1～ｎ件） 　（盒号） 　 1………………………………………………………n盒  　　 2008年 永久（1～ｎ件），30年（1～ｎ件），10年（1～ｎ件） 　（盒号）　 1………………………………………………………n盒  行政类 （1） 同 上 经营管理类（2） 同 上  生产技术类（3） 同 上 ⑤备考表正常情况下不填写内容。出现文件收集不完整、破损，文件签署不完整等情况时才要在此处进行说明，归档文件是复制件要说明原件在何处。档案保管中出现移出、增补、修改、销毁等情况时也要在备考表中说明。 ⑥填写负责整理本盒归档文件的档案人员姓名。 ⑦填写负责检查本盒归档文件整理质量的人员姓名。一般由档案室负责人、办公室负责人、业务部门负责人或项目负责人审核后填写。可直接签署，也可盖章。 ⑧填写该盒归档文件整理完毕的日期。 注意：不要用错备考表，要使用文书档案备考表。 文书档案的整理 ⑤ ⑥ ⑦ 盒内文件情况说明 ⑧ 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位文书档案分类方案一致，排架遵循从上到下，自左至右的顺序，要求整齐美观。常用方法如下所示。 采用“保管期限－年度”、“保管期限－年度－机构（问题）”的入库排架方法： 第八步 入库排架 文书档案的整理 “保管期限－年度”：先分保管期限排放，然后每种保管期限内分别按年度连续排放。 “保管期限－年度－机构（问题）”：在上述排列方式的基础上，再在同一年度中，按分类方案中设定的机构（问题）顺序排列。 文书档案的整理 如采用”年度－保管期限”分类的，在库房排架时，每年形成的档案应按保管期限永久、30 年、10 年序列依次上架，便于实体管理，不需要经常倒架调整。 注：企业中若采用“类目（问题）－年度－保管期限”的，就要先按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理各类分开，再在每个类里同一年度的永久、3O 年、10 年 排在一起上架入库。 文书档案的整理 科技档案一般有基建、设备、产品、科研等四个大类，每个大类中有若干个科技项目组成。一个科技项目的文件材料作为一个集合体，不能分散，具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。 科技项目前期文件材料要归入科技档案中，不能归入文书档案归档；直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目；基建项目中的设备跟入基建项目；成套的设备以一套为一个项目，不能分拆成一台设备为一个项目。 科技档案的整理 将科技文件材料按项目叠开。 组卷要求： 第一步 分项目 1、案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。 2 、案卷内科技文件材料要齐全