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科研管理业务流程 科研项目管理工作业务流程 一、目的： 科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查 评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目 的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完 成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。 二、对科研项目管理的要求 1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正 的生产和发展需求。 2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的 关键。 三、科研项目管理业务流程 (一)科研项目申报 1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务 的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可 行性和经济可行性进行评估。 2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核 同意,上报公司主管部门初审。 3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要 对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组 成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。 4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研 技措下达科研项目计划。 (二)科研项目实施与管理 1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进 度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进 度完成各项任务。 2.公司对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性 小结和评价及工作进程等情况按要求上报。 3.科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经 1 / 49 科研管理业务流程 确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公 司主管部门同意、审批。 4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许 可，不得随意摘抄和发表。 5.实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括 实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、 过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后， 应进行数据处理和分析，并有文字小结。 6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题 报告上报公司主管部门。 7.因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理 由，上交公司主管部门。对无正当理由不按计划完成课题者，公司根 据情况做相应的处罚。 (三)科研项目验收 1.项目完成后，由责任单位组织预验收，并书面报告公司主管部 门及相关专业部门，以便组织鉴定验收。 2.完成科研项目计划任务，并达到预期效果后，根据项目下达部 门要求，提交项目验收材料，公司按有关验收要求，组织相关专业人 员进行验收，并办理结算。 3.实施完成的科技项目验收时需准备的材料：项目计划申请书、 实施方案、竣工总结及有关图件、证明等。 (四)科技档案归档 1.科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主 办单位保存。 2.获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交 档案室,获奖证书复印件交公司主管部门备案。 3.科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、 设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观 测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审 批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、 经费收支结算等。 2 / 49 科研管理业务流程 (五)科技成果报奖 1.公司内部报奖 (1)报奖时间：每年进行一次科技进步奖评审活动，材料按规定格 式填写，打印一式一份并加盖公章，要求每年12月31日之前上报。 见附件二《科技进步项目评审及奖励办法》（永煤规字[2002]249号）。 (2)申报程序 ①通过所在单位验收评议并符合本规定评奖条件的项目，由所在 单位将项目初步验收评