Office的基础知识分析和总结.docx

Office 的基础知识 一、 OFFICE 的组成： OFFICE 是由美国 Microsoft（微软）公司所开发的一套办公软件，也是现在办公室文件管理最常用的软件。 它主要包含：1、Microsoft Word??????文字处理2、Microsoft Excel??????电子表格 3、Microsoft PowerPoint??????幻灯片制作4、Microsoft Outlook??????收发电子邮件5、Microsoft Access??????数据库 6、Microsoft FrontPage??????网页设计二、OFFICE 程序的启动与退出： 1、启动：Ａ、开始→程序→选一个Office 应用程序 Ｂ、双击桌面上的Office 图标 这是快捷键，需同时按２、退出： 住使用的，也可先按 Ａ、单击“文件”→“退出”。 Alt 再按 F4 Ｂ、单击窗口右上角的“关闭”按钮。Ｃ、Ａlt＋Ｆ４ 三、窗口界面认识 １、标题栏：说明当前窗口的名称和窗口的操作按钮（最小化，还原／最大化， 关闭） ２、菜单栏：说明 Office 程序的全部功能，一般有“文件”、“编辑”、“视图”、“格式”、“插入”、“工具”等几个菜单。 注：灰色的表示暂时不可使用，黑色表示可以使用。 ３、工具栏：是菜单命令的快捷方式。（常用 格式 绘图等） 打开／关闭：单击“视图”→“工具栏”→其中打“√”的说明此工具栏已打开。 小提示：如果文档已经保存过了，以后保存时就不会出现对话框了，但会以当前状态保存！所以我们平时要边做边保存！！防止发生停电等意外?? 小提示：如果文档已经保存过了，以后保存时就不会出现对话框了，但会以当前状态保存！ 所以我们平时要边做边保存！！防止发生停电等意外?? 四、文件操作 １、保存文件：Ctrl＋Ｓ Save 文件→保存→输入文件名→保存 ２、打开文件：Ctrl＋Ｏ Open 文件→打开→选择文件→打开 ３、新建文件：Ctrl＋N New 文件→新建空文档→确定 五、录入文字 1 单击任务栏右端的输入法图标 2、输入文字，敲“ENTER”键分段