工作效率与时间管理.pptVIP

这几个故事可以给我们什么启发？ * 第三十一页，共四十四页。 * 工作效率与时间管理 第一页，共四十四页。 一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间…… * 第二页，共四十四页。 ?一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理六步 三、高效能的九条守则 * 第三页，共四十四页。 由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。 交办工作时，没有明确最后期限。 不速之客的干扰；常被电话打断工作。 花较多时间替下属拿主意。 长时间面谈。 繁多、冗长、低效的会议。 缺乏细致的实施计划。 过多文书记录。 过于注重细节；追求完美 * 第四页，共四十四页。 一、管理者常见的时间陷阱 ?二、时间管理六步 三、高效能的九条守则 * 第五页，共四十四页。 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯 * 第六页，共四十四页。 一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中，较忙的是什么时间段？ 有哪些工作可以提前做？ * 做好计划和统筹 第七页，共四十四页。 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯 * 第八页，共四十四页。 因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要； 因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做； 有些人看到我们每件事都做, 所以，他们期望我们什么都做； 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要？ * 忙人的告白 第九页，共四十四页。 * 1、既重要 又紧急 2、重要但 不紧急 3、不重要 但紧急 4、不重要 不紧急 第十页，共四十四页。 定义 重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。 * 第十一页，共四十四页。 * 紧急 不紧急 重要 限时完成的重要会面或 工作 影响深远的事情 …… 做计划、中长期规划 工作沟通与协调 思考工作方法和流程的改进 向上司或公司提建议 …… 不重要 有些电话 有些信函、报告 有些无谓之请托、邀约 大部分会议 许多迫在眉睫的小事 符合别人期望的事 忙碌琐碎的小事 有些文件资料之处理 有些交际应酬 …… A B C D 第十二页，共四十四页。 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了约80%。 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。 * 第十三页，共四十四页。 分析：正确的日程排序 高效时间管理=在最短的时间内做最多的事 × * 第十四页，共四十四页。 为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？ * 案例：一个采购部经理 第十五页，共四十四页。 问题：“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗？ 故事：桶、石块、碎石、沙子、水 故事：两个捡破烂的人 个案分析：失败的经历/成功的经历 * 第十六页，共四十四页。 要追求“利益最大化”，但是对于不重要的事情我们又不能放弃，那我们该怎么办？ * 第十七页，共四十四页。 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯 * 第十八页，共四十四页。 * 第十九页，共四十四页。 问题1：黄经理正在处理三件A类事情，林总又过来安排一件C类工作，王经理该怎么说？ 问题2：黄经理整天被领导追问每件工作的进度，忙得不亦乐乎，他如何摆脱这种困境？ 问题3：在每天的工作中，黄经理总会被各种电话、各个突然而至的人打扰着，无法集中精力做好手上最重要的工作。黄经理头上都冒烟了！黄经理该如何应付这些打扰？ * 第二十页，共四十四页。 你在走道上碰到一位部属，他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息并不足以做出任何决策。于是你说：“我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。” 猴子原本在部属的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就分别搭