科研项目经费测算依据及说明样本.pdf

科研项目经费测算根据及阐明 一、设备购买、材料费及租赁费：（参照08政采目录及原则） 1、购买设备或材料清单； 这里所说设备或材料，指专用类设备或耗材，不涉及通用类设备， 如：计算机、移动存储设备（涉及 U 盘、移动硬盘、录音笔、数码 伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及照相摄像设备等； 购买清单中要写明采购设备或材料名称、型号规格、数量、单价 及总金额等内容。 2、采购设备或材料报价单：规定提供3家厂商或经销商报价单 （须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存， 勿需印章，但也至少询 2-3 家报价。如采购设备及材料涉及专利产 品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊因素不能提 供3家报价，须在资料中进行阐明，以便咱们依照实际状况加以认定。 如购买成套设备，要提供包括明细设备构成报价单。这种状况仅针对 个别确有特殊因素项目，但愿各位还是按照规定提供设备或材料 3 方报价。 3、设备租赁意向书或报价单； 需向外单位租赁设备来完毕本项目，要提供租赁意向书或出租设 备单位出具报价单 （1-2 家）。租赁意向书应涉及：租赁设备数量、 名称，租赁时间及方式等内容。报价单须有租赁单位联系电话和印章。 4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中“明细项目名 称”时，须将所购设备金额、数量以及与否为政府采购等内容填列清 晰；项目单位提供设备购买明细材料清单中填写设备名称、品牌型号、 采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明细表》中 所填购买设备金额、数量等内容相应、一致；填写《项目支出预算明 细表》时，不要仅填写“设备购买”和一种总预算额，一定要写明每 项设备详细名称和有关内容（成套设备可不详写，但在报价单中需有 明细）。 5、原则上不容许购买通用类设备，如因项目实际状况需要，确 需购买通用类设备，还应提供购买此类设备必要性及需求阐明和既有 通用类设备状况有关材料，并加盖学校（校本级）公章。 二、会议费： 1、会议费预算原则要严格按照北京市财政局京财预〔〕号《北 京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预〔〕303号《实行 细则》有关规定编制和执行； 2、需提供召开会议会议议题、内容、参会人数、地点、会期及 会议费预算（附有关测算根据及询价记录）。 会议费测算，重要根据参会人数、会期和会议地点（四环路以内 或以外）以及饭店星级（三星级以上或如下），按照相应限额原则进 行测算。尚有会议间接费用，如会议资料费（资料印刷费用，不涉及 会议发放笔、本、文献袋等用品），涉及数量、单价（要按规定原则单价（要按规定原则 编预算）；；专家专家进行培训劳务费，按照下面讲专家征询费规定编专家专家进行培训劳务费，按照下面讲专家征询费规定编 报；专用设备租赁费，要附询价记录。 此外，20人如下小型会议，咱们建议在本单位内部会议室（有 条件）进行。如有特殊因素（如会期较长需驻会等），请另附阐明。 需特别注意是，项目承担单位应严格控制会议规模、会议数量、 会议开支原则和会期，所报预算不超过项目总经费15%。 三、差旅费： 1、差旅费预算要严格按照北京市财政局京财行〔〕932号《北 京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和财行〔〕京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和财行〔〕73 号《暂时 出国人员费用开支原则和管理办法》有关规定编制和执行； 2、外出考察调研活动内容； 3、外出参加国内外会议或展览会目或必要性（附会议告知或邀 请函等材料）；在编报预算潮流未获得会议告知或邀请函等材料，需 另附阐明，或附往年召开例会告知等根据资料。另附阐明，或附往年召开例会告知等根据资料。 阐明文字要针对详细内容，简要扼要。 4、差旅费预算测算过程，需写明拟出差目地，出差人数、天数、 预乘坐交通工具及票价（附有关询价记录可将网页下载打印）等， 会议注册费用需提供详细根据（此前年度会议告知等）会议注册费用需提供详细根据（此前年度会议告知等）。。 出差目地和预乘坐交通工具要按文献规定执行，出差目地和预乘坐交通工具要按文献规定执行，文献规定 “出差 路途较远或出差任务较急，须经单位领导批准方可乘坐飞机”，当前， 评审中按1500公里（相称于北京－上海直线距离）掌握距离限度， 即超过1500公里即可乘坐飞机，反之，则要乘坐其她交通工具