贸易公司组织架构和职能.doc

　 　 　 　 　　 　 组织结构图 董事会 董事会 总经理 　　 　 　 　 　 　 　　　 　 　 总经理 　　 行政部物资配送部市场采购部财务部 行政部 物资配送部 市场采购部 财务部 董事会(成员３人):董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。董事会职责及议事规则明确如下: 一、董事会职责: １、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; ６、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩、 二、董事长是公司法定代表人,行使以下职权: 1、召集主持股东会、董事会会议; 2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书; ３、检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报; ４、对一切事务行使特别裁决权和处置权。 ５、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动; ６、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。 三、董事会秘书工作职责:(1人) 在董事会领导下,对董事会负责、 筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议 纪要、文件、 负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议、 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时 提出异议; 为公司重大决策提供咨询和建议; 　 处理公司与投资人之间的有关事宜;承办董事长交办的各项工作、 四、总经理工作职责: 1、执行、实施董事会的各项决议;组织实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、组织实施公司的发展战略。 3、依照董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营 HYPEＲLINK　”” ＼t ＂_ｂlａnk＂　计划。 4、负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长　HYPERLINK ”" \t ＂_blank”　汇报经营战略和 HYPＥRＬINK "" ＼ｔ ＂_blaｎk＂ 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; ５、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动; 9、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 10、组织建立公司各部门管理制度、 五、行政部工作职责(暂定3人) 1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报、 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。 5、完成领导交办的其他工作、 6、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 7、负责签订劳动合同。 8、负责公司的档案工资、福利和保险待遇的调整工作。 9、社会保险管理,对员工的退休进行认定等,对员工的工作业绩进行考评。 １0、制作统计报表。 1１、人事档案管理。 六、财务部工作职责(暂定３人) 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、依照公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转、 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 负责公司现有资产管