[物业管理制度与ISO文件]8.2监视和测量.pdfVIP

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8 .2 .1 顾客满意 1 .0 目的:通过对客户满意度指标的建立并定期监控,从而作为测量管理体系业绩的方法, 以此来衡量所建立管理体系的有效性并明确改进的领域。 2 .0 要求: 2 .1 客户服务中心负责制定《客户满意度测评程序》。 2 .2 客户服务中心组织相关部门编制《客户满意度调查表》,确定客户满意度评分的项目及 指标。 2 .3 客户服务中心负责定期按《客户满意度测评程序》实施客户调查,一般每年一次。 2 .4 客户服务中心负责对收集的信息进行统计分析,得出客户满意度。 2 .5 管理者代表组织相关部门对找出的差距作为质量、环境改进的依据。 3 .0 支持性文件: 《客户满意度测评程序》 8 .2 .2 内部审核 1 .0 目的:通过按策划的时间间隔进行内部管理体系审核,确保公司的管理体系的有效运行。 2 .0 要求: 2 .1 综合事务部负责制订《内部审核控制程序》,并组织实施。 2 .2 管理者代表负责批准年度审核计划。 2 .3 管理者代表确定审核组长,内审员的选择和审核的实施过程应具有客观性和公正性。内 审员不应直接审核与自己工作有关的工作。 2 .4 审核前需策划审核计划,并形成审核实施计划。 1 读万卷书 行万里路 2 .5 内审员在审核中发现不符合项用《不合格项报告单》形式通知责任部门。 2 .6 各相关部门应按规定的时限内采取纠正措施,综合事务部进行验证。 2 .7 审核组长在审核完毕后应编制审核报告并经管理者代表批准后,分发到相关部门。 2 .8 综合事务部保存审核有关记录。 3 .0 支持性文件: 《内部审核控制程序》 8 .2 .3 过程的监视和测量 1 .0 目的:通过对服务过程的监控,保证提供满足客户要求的服务。 2 .0 要求: 2 .1 管理者代表负责策划服务过程的监控方法,明确控制准则。 2 .2 监控方法: a、综合事务部负责每月对各部门的督查、指导。 b、综合事务部应制订品质检查标准,并形成文件。 c、综合事务部每次督查发现不合格应予以记录。 d、综合事务部应责令发生不合格部门采取适当的纠正(预防)措施,以确保服务的符合性。 e、各部门自行对各工作进行自检。 2 .3 服务监控的结果须做好记录,所有发现的不合格项予以采取纠正措施。 8 .2 .4 服务的监视和测量 1 .0 目的:对服务的特性进行监控和测量,以验证服务的要求得到满足。 2 .0 要求: 2 .1 各岗位负责本岗位工作的自检; 2 读万卷书 行万里路 2 .2 各班组负责本班组服务质量的每日自检; 2 .3 各部门负责本部门服务质量的每周(月)检查。 编制: 审核: 批准: 日期: 3 读万卷书 行万里路

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