第十一章采购成本管理.pptVIP

11. 2 采购成本分析 (5)采购数量的多少。如果采购数量大，供应商便会给予一定的拆扣，从而降低采购的价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。 (6)交货条件。交货条件也是影响采购价格的非常重要的因素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果物料由采购方来承运，供应商就会降低价格，反之就会提高价格。 (7)付款条件。在付款问题上，供应商一般都规定有现金拆扣、拆扣期限，以刺激采购方能提前用现金付款。 2.采购价格调查的内容 了解了上述采购价格的影响因素，接下来是熟悉采购价格调查的相关内容。 上一页 下一页 返回 第三十页，共七十页。 11. 2 采购成本分析 1)调查的主要范围 在大型企业里，原材料种类不下千种，若每一种类都逐个调查，那是几乎是不可能的。因此，要了解帕累托定理所说的“重要少数”，就是通常数量上仅占10%，而其价值却占全部总值70% ~80%的原材料。假如能掌握住占总值80%左右的“重要少数”，就可以达到控制采购成本的目的，这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验，可以把以下六大项目列为主要的采购调查范围: (1)选定主要原材料20 ~30种，其价值占总值的70 % ~80%以上的; (2)常用物料、器材，尤其是属于经常性采购项目的; (3)性能比较特殊的物料、器材(包括主要零配件)，一旦供应脱节，可能导致生产中断的; (4)因突发事件需紧急采购的; 上一页 下一页 返回 第三十一页，共七十页。 11. 2 采购成本分析 (5)价格波动性大的物资、器材; (6)计划外设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远的。 在一家企业中，为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”原材料的变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。 2)信息收集方式 调查采购价格信息的收集方式有三类: (1)上游法。即了解拟采购的产品是哪些物料或哪些物料组成的，查询制造成本及产量资料。 (2)下游法。即了解采购的产品用在哪些地方，查询需求量及售价资料。 (3)水平法。即了解采购的产品有哪些类似产品，即查询替代品或新供应商的资料。 上一页 下一页 返回 第三十二页，共七十页。 11. 2 采购成本分析 3)信息的收集渠道 调查采购价格的信息收集渠道有下列五种: (1)杂志、报纸等媒体; (2)信息网络，或产业调查服务业; (3)供应商、顾客及同业; (4)参观展览会或参加研讨会; (5)加入相关的行业协会。 不过，由于商情范围广阔，来源复杂，加之市场环境变化迅速，因此，必须筛选正确有用的信息以供决策。 上一页 下一页 返回 第三十三页，共七十页。 11. 2 采购成本分析 4)处理调查资料 可将采购市场调查所得资料，加以整理、分析与讨论。在此基础上提出报告及建议，即根据调查结果，编制物料调查报告及进行商业环境分析，向本企业提出有关改进建议，供采购时参考，以求降低成本，增加利润。根据科学的调查结果，研究更好的采购方法。 3.降低物料成本的方法 企业降低采购物料价格成本的方法有以下六种: 1)通过付款条款的选择降低采购成本 如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格拆扣。此外，对于进口物料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。例如某企业的外币存款为美元，有一次该企业从荷兰进口生产线，由于考虑到当时欧元的弱势走势，于是选择了欧元为付款币种，从而降低了设备成本。 上一页 下一页 返回 第三十四页，共七十页。 11. 2 采购成本分析 2)把握价格变动的时机 价格经常会随着季节、市场供求情况而变动，因此采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如某企业的主要原材料聚碳酸醋，某年年初的价格为每千克22. 4元，而到了八九月份，价格上升到每千克28. 8元。如果采购部门能把握好采购时机和采购数量，在年初组织大批量进货，就会给企业带来很大的经济效益。 3)以竞争招标的方式来牵制供应商 对于大宗采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到较低的价格。此外，对同一种物料，应尽可能多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使企业在谈判中处于有利地位。 上一页 下一页 返回 第三十五页，共七十页。 11. 2 采购成本分析 4)向制造商直接采购或结成同盟联合订购 向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售