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盘 点 工 作 制 度 、 流 程
一、目的:
全面存货清点,飞快认识全店账面库存与实际库存的差异,把握
商品实际库存的可销性,并就差异深入探讨,针对原因实行详细措 施,以减低损耗,提升管理效率。
二、适用范围:全公司
三、培训范围:门店全体人员、盘点组及盘点相关部门人员。 四、盘点要求:诚实盘点是盘点的唯一要求。
五、盘点时间:原则上每月一次,新开店次月后实施盘点 六、盘点范围:
营运门店食品、非食品处、配送中心
盘点区域分为:库房、货架、销售区域(正常货架、促销区域) 三部分进行盘点。.
七、盘点相关部门职责:
(一)盘点组:
盘点前需协助各店进行盘点前的员工培训,指导和检查各店盘点 前的预备工作;盘点时至各店监督盘点执行情况,遇到问题及时指正;监督执行。
(二)门店店长:按公司整体盘点规划全面组织门店盘点,是各 店盘点的第一执行人,也是各店盘点执行经过中和盘点结果的第一责任人。
(三)信息部:需保障各项计算机设施在盘点进行时顺畅使用,
出现问题立刻解决;对盘点数据及时处理;遇到异样情况及时通报;
(四)营运部:门店盘点前三天停止调整卖场布局,盘点时参加 盘点指导;
(五)配送中心:盘点当日 17:00 点前完成所有单据的审核及修改工作。
八、盘点工作内容:
(一)在盘点差异表上依据商品陈列位置编制货架编号,以保证 复盘时能够轻易找到差异商品
(二)门店将所有的入库、调拔、退货等按规定处理完毕(盘点 前 2 小时处理所有门店单据)。
(三)盘点全部用盘点机进行点货(格外情况除外),二盘依据 纸面盘点差错单进行点货。
(四)配送中心在各门店盘点配货当日送到门店(原则上当日不 配货)
(五)营业时间内对全店‘仓库’进行盘点,本着从左至右、从上至下进行,不准漏盘商品,仓库盘点完毕的商品不能再出库上架。
(六)营业结束后对货架进行全面盘点,从左至右、从上至下, 一组一组货架进行,不准漏盘和重复点货。
(七)录入人员接到盘点机后,查验盘点机食品、非食品盘点枪 数量,准确无误后在盘点本上签字。遇盘点机丢失,盘点机无盘点数据等重大情况上报上级处理。
(八)由信息人员导入门店盘点数据,进行盘点确认。 A.点货准确的商品一次性确认。
B. 同一系列因串货盈亏互抵的商品一次性确认(盘点数据结
转)。
(九)将错盘商品生成复盘盘点表(含漏盘、大额盘点差异,盘 盈),打印后交给门店,预备复盘工作。
(十)盘点当日将差错找完毕,次日上班前门店点盘点结束通知, 信息出门店差异结果,营运部报领导批示后,由信息进行数据调整结转。(财务监管)
九、门店店长:
(一)按公司整体盘点规划全面组织门店盘点
(二)汇总审核各柜组的盘点规划,并跟踪监督门店按盘点规划 的执行情况,及时指导门店的盘点预备工作。
(三)盘点前的培训:
A 对参加盘点的人员进行培训。B 对盘点前着重事项做出要求。
C 对盘点规划工作执行前的一日内进行检查。
(四)盘点表前核对货架商品是否“一品一签”;检查贴码商品 是否 100%有码;
(五)架顶商品整理封箱,按规定粘贴箱外明细及价格签;库房 商品整理并粘贴箱外明细及价格签
(六)盘点前将所有关联陈列商品归位;
(七)盘点前促销区域商品定位;
(八)盘点前检查库房及货架底层是否有遗漏商品;检查卖场是 否有孤儿商品;
(九)、排面及促销位商品打捆及整理;
(十)布置人员对有差异的单品进行 100%的盘点。
(十一)总结盘点并分析盘点差异。十、着重事项:
(一)盘点前着重事项
1、为使盘点作业的准确性和大盘点后的正常营业,部门间应相 互支援,对参加盘点人员要进行事前培训演练。
2、严禁盘点前于商品陈列处注记或标示商品数量(可事先注明 货号、品名、规格、),一经查实,依不诚实行为处理,
3、店内全面商品入库、退货、已入未收、调拔单等的审核、确 认工作,力求盘点结果准确性。
4、盘点当日正常营业期间要保证陈列丰满。
5、盘点前肯定要将空箱清理好,并从盘点区域拿出来。
6、整个盘点经过所有手工盘点单的内容要齐全,字迹要工整。
7、库房、架顶盘点,可依据门店库房情况,将库房、架顶商品按序号进行编排。 盘点商品的项次和箱外标记要全都,如同一单品有多箱,编号按1-1、1-2 进行标记。注:不要用笔直接在箱外标记编号,最好用纸张写明编号,再用胶带固定即可。(以免下次盘点时 混淆)
8、盘点时门店要将规格易盘错的商品规格在商品上进行标注。
(注:明确商品计量单位,是按个,连,提,箱,斤等计量单位进 行盘点)。
9、盘点开头前,门店要对卖库房和货架、地堆一一进行核对,
避开整组漏盘。
(二)盘点中着重事项
1、以组为单位,由店长组织参加盘点的员工大会,强调盘点的 重要性及盘点的着重事项;
2、着重盘点中易混淆商品:着重同样商品不同规格的;着重同 样商品不同口味的
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