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新时期人事档案信息化管理的思考 随着信息时代的到来，人事档案信息化管理正逐渐成为各大企事业单位不可或缺的一部分。信息化管理不仅能够提高管理效率，同时也能够保障人事档案信息的安全性和完整性。本文就新时期人事档案信息化管理的现状及存在问题和解决思路进行探讨。 一、现状 1. 信息化程度不高。目前，很多企事业单位的人事档案管理还停留在传统的手工纸质档案管理模式上，信息化程度不高。这不仅浪费了大量的人力、物力和财力，而且还容易造成档案信息的丢失、遗漏、误删等现象，给企业的管理带来极大的不便和麻烦。 2. 安全性问题。对于企事业单位来说，人事档案是极为重要的一种资料。人事档案信息一旦泄露或损坏，不仅会给企业带来直接的经济损失，还会对企业声誉造成不良的影响。但由于信息化技术的发展和人员管理和保密制度的薄弱，人事档案的信息安全性始终存在较大的隐患。 3. 数据共享不便。人事档案存在的另一个问题是数据共享方面不够便利。由于人事档案保存的地点和部门不同，信息共享受阻。这不仅给企业内部的各相关部门带来极大不便，而且也在一定程度上影响了企业间的数据交流和沟通。 二、解决思路 1. 加强信息化建设。企事业单位应当积极推进人事档案信息化的建设。从构建信息化档案系统的意义上看，人事档案信息化建设并不是简单地把纸质档案电子化，而是应当把整个人事档案系统改造成适用于当前信息化管理的应用系统。这样能够大幅提高信息管理的效率，避免人力资源成本的消耗，同时也能够有效保障档案信息的安全性。 2. 建立健全信息管理制度。在信息化建设的同时，企业也应当建立完善的人事档案信息管理制度。要建立规范的信息安全管理体系，制定管理规范，加强基础设施建设，实现对重要信息的加密保护，对企业信息化管理提供充分的保障。同时，在数据共享方面，应当加强档案管理部门与相关部门之间的联系，建立档案信息共享机制，加强部门间协调与合作，打破信息共享的壁垒。 3. 岗位培训和考核。在信息化建设和制度建立的基础上，企业还应当重视对岗位人员的培训和考核，提高岗位人员的管理水平和信息化技术水平，协助档案管理部门进行日常的数据更新、维护和共享。在教育和培训过程中，企业还应该引入社会资源、充分利用网络学习等现代化手段，为员工提供便利的学习平台。 综上所述，对于逐步进入大数据时代的企事业单位而言，人事档案信息化成为必须要面对和处理的重要问题之一。在加强信息化建设、建立健全信息管理制度、加强岗位培训和考核等方面，企业需要不断优化和提升，这样才能最大程度地保障人事档案信息的安全性和完整性，进一步推动信息化管理模式向更高层次发展。