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成本费用发票管理规定
1成本类
说明
1、实际发生的与公司主营业务相关的票据
生产商贸类企业,货物进销存流转逻辑关系一致
科技文化服务类企业,列支成本支出与服务收入项目匹配
2、一般纳税人的进项发票可以抵扣增值税也可抵所得税
Part 1生产企业
发票种类:
采购原材料,辅料、运费,生产用的机器设备,安装调试费,后期维护费,燃料等发票。
Part 2商贸企业
发票种类:
购进的商品发票。
Part 3服务行业
发票种类:
其他服务机构开出的服务费、劳务费发票。
2费用类
管理费用
Part 1办公费
发票种类:
快递费、电话费、物业费、水电费、宽带费、取暖费、饮用水、饮水机、电脑配件、办公耗材、绿植、日用品、灭火器、灯具,家具。
说明
1、电话费,前提是该公司名下有电话号码
2、物业费、水电费、宽带费、取暖费,前提是该公司名下有房产或有实际房屋租赁
3、日用品,与公司日常运营相关所需的物品,很明显的家庭生活购买物品,税前是不能用于抵扣的。4、家具,与公司日常运营相关所需的固定资产,很明显的家庭生活用家具,税前是不能用于抵扣的。
5、办公用品需要明细
Part 2交通费
发票种类:
公交车票、公交一卡通充值票、出租车票、滴滴打车票等交通费。
说明
无限制但得在合理范围内,参考北京人均地铁、公交月通勤支出500元左右,商务租车(车带牌)月均支出5000元左右。
交通费发票大量联号是高危行为,不要怀疑金四风控的稽查能力,人可以与人的智商斗,千万不要跟电脑过不去,否则真交智商税。
Part 3差旅费
发票种类:
住宿费、餐费、外地的公交车票、出租车票、火车票、轮船票、飞机票。
说明
票据上的人员信息必须与工资表、个税申报人员信息一致
票据上的日期、内容的逻辑关系要符合现实差旅情形
Part 4福利费
发票种类:
住宿费、餐费、旅游出行门票及车费、职工礼品、团建费、职工医药费。
说明
不能超过工资薪金总额14%
Part 5车辆使用费
发票种类:
公司名下的车辆保险费、保养费、维修费、拖车费、救援费、停车费、过路费、燃油费、ETC充值票、代驾费、车位。
说明
1、公司名下车辆发生的费用
2、有租车发票后车辆视同自有:
可以在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费、过路过桥费、停车费、车位、能源车充电费等;
不得在所得税前列支的汽车费用包括:车辆购置税、折旧费、车辆保险费、保养费、维修费等。
Part 6租赁费
发票种类:
租车发票、租房发票、设备租赁发票。
说明
承租方为个人的可以去税务局代开发票
Part 7固定资产
发票种类:
房屋建筑物、车辆、机械和其他生产设备、与生产经营活动有关的器具、工具、家具,电子设备等。
说明
1、单价5000元以下可记入办公费
2、根据使用年限,逐年摊销抵扣
3、企业在2018年1月1日至2020年12月31日期间新购进的设备、器具,单位价值不超过500万元的,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。【?(财税〔2018〕54号)第一条】
所称设备、器具,是指除房屋、建筑物以外的固定资产,所称购进,包括以货币形式购进或自行建造。
固定资产购进时点按以下原则确认:以货币形式购进的固定资产,除采取分期付款或赊销方式购进外,按发票开具时间确认;以分期付款或赊销方式购进的固定资产,按固定资产到货时间确认;自行建造的固定资产,按竣工结算时间确认。【国家税务总局公告2018年第46号】
税局:2020年12月购进的固定资产可以在2021年扣除
Part 8工资、社保与公积金
发票种类:
有员工签字的工资表;
银行扣款回单及社保缴费明细;
银行扣款回单及公积金缴费明细。
说明
1、社保、公积金、工资,三项申报标准需一致
2、工资5000元以上部分要缴纳个税,有专项附加扣除的需要填写完整
Part 9残保金
发票种类:
银行扣款回单。
说明
企业安排残疾人就业可以减免残保金,该残疾人需在公司缴纳社保
Part 10招待费
发票种类:
餐费发票,住宿费发票,购买礼品的发票。
说明
不得超过自身发生额的60%与销售收入的5‰,孰低原则
销售费用
Part 1广告及业务宣传费
发票种类:
宣传费、推广费,图书、报纸、杂志、广播、电视、电影、路牌、招贴、橱窗、霓虹灯、灯箱等形式的广告公司开具的发票。
说明
广告费不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除
Part 2运输费、装卸费、包装费、展览费
发票种类:
铁路运输费、水运输费、汽车运输费、航空运输费和管道运输费;
入舱费、理舱费、平舱费;
包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用票;
展会搭建举办场地费、招展和招商的费用、展会宣传推广的费用、展会搭建设计费、展会开幕费用、嘉宾接待费、
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