会计档案利用服务需注意的问题.docVIP

会计档案利用服务需注意的问题 会计档案利用服务需注意的问题 (一)建立健全会计档案的借阅制度 要对会计档案的利用范围、利用方式、批准手续以及归还检查做出具体规定，并认真贯彻执行。 档 案 培 训 (二)严格借阅手续 本单位人员因工作需要借阅会计档案，需经会计主管人员同意。部门外单位人员查阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位签更导批准后，在指定地点查阅。调阅档案的人员均需填写“调阅会计催当案登记簿”，登记调阅者的姓名、工作单位、调阅理由和所调档案的名称、日期等。调阅人员不得将会计档案携带外出。 (三)确保会计档案原件完整、安全 无论何人查阅会计档案，均不得在会计档案上做任何标记，不得折叠、涂改和污损，更不能拆毁原卷册，抽换会计凭证和账页，不得造成遗失和泄密事故，违者应视情节轻重进行严肃处理。 (四)复制、摘抄会计档案需严格把关 利用者需要复印、复制、摘抄会计档案时，需事先经档案保管人员审查签字，经会计机构主管负责人审查批准后，会计档案才能交付利用者。工商、税务、司法等机关需要以会计档案作为凭证时，可以出具复印件，加盖会计档案管理机构证明章，不得拆卷，更不能带走原件。 会计档案提供利用时，档案管理机构与会计主管机构应注意收集会计档案提供利用的效果，并反馈利用效果的具体情况，包括利用目的、利用卷次及人次、解决问题的程度。