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档案编研工作内容 档案编研工作内容 档案编研工作，是指相当案馆(室)以馆(室)藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型的档案编研成果的一项专门工作。它是档案信息开发的重要方式。所谓“编”就是对档案文献进行整理加工与汇集，而“研”主要是对档案内容的研究与考证，二者合为一体。“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展，才能创造出更高质量的成果。 档案编研工作主要有以下四个方面内容： (1)编辑档案史料和现行文件汇编。编辑档案史料就是按照一定的专题或时间将人们需要经常利用的重要档案史料编辑成册，或公开出版,或作为内部查考的一项工作。 它是广泛、系统地提供档案为社会各方面服务的一种方式。各种各样的档案史料专题汇编或从编。政策法令汇编等，都是编辑档案史料工作所产生的成品。现行文件汇编是将社会需求的现行文件进行汇编整理，开展现行文件编研是主动为社会提供系统的现行文件信息服务的一种重要方式。 (2)编辑档案文摘汇编。编辑档案文摘汇编是档案馆(室)根据一定的专题对档案原文摘要进行汇总编辑形成的编研成果，是对档案原文的缩写，属于二次文献。 (3)编写档案参考资料。档案参考资料是指档案馆(室)根据一定的题目，对馆(室)藏档案材料的有关内容进行研究、综合加工而编写的一种参考资料。其种类主要有大事记、组织机构沿革、全宗指南、统计数字汇编、专题概要、会议简介、科技成果简介等。 (4)编史修志。档案工作人员同时从事历史研究是我国档案工作的一个优良传统。古代的档案工作人员，往往同时也是历史学者。现在档案工作和史学工作虽已有了明确的分工，但是作为历史档案材料基地的档案馆，仍须进行一定的历史研究，以便深人地掌握档案史料的内容，通过研究成果向社会传播档案信息，从而有效地发挥档案的作用。 上面的编研工作内容从加工材料上讲，可以分为以下三种情况： (1)汇编材料。这类材料属于一次加工的编研材料，是将单位职能活动中形成的原始文件或者原始文件的复制件汇集装订起来而形成的。例如,“发文汇编”“专题汇编”“技术标准汇编”等。一次加工的编研材料的特点是利用原始文件或原始文件的复制件汇编形成的，基本保持档案原貌,编辑相对简单，主要起到作为原始依据的作用。 (2)概要性、介绍性材料。这类材料属于二次加工的编研材料，是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理而形成的。二次加工的编研材料类型比较多，有档案文摘、专题简介、提要和索引等。常见的二次加工编研材料有“大事记”“组织机构沿革”“基础数据汇编”“产品简介”等。二次加工的编研材料的特点是种类多，针对性强，信息集中而系统，提供利用简便迅速。 (3)参考材料。这类材料属于三次加工的编研材料，是依据档案并参照有关的资料，在系统、深入分析研究的基础上编写形成的。三次加工的编研材料属深层次的档案编研，常见的大多为工具书式的，如“手册”“年鉴”“志”等。三次加工的编研材料的编写是一个知识创新过程，难度比较大。三次加工的编研材料的特点是以档案为素材应用档案中记载和反映的观点、方法、规程、原理、结果和结论，参照有关参考资料,进行深人的分析、研究和归纳等加工处理，形成的新知识产品。特别是有关技术开发等工作和活动方面的三次加工的编研材料,带有明显的技术调研报告特点,更具有参考价值。