电力建设项目档案的保管与利用.docVIP

电力建设项目档案的保管与利用 建设项目档案的保管,是建设项目档案管理的一项重要工作内容。各参建单位各部门都必须以对国家和人民负责的态度，本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的宗旨，切实加强建设项目档案的管理和利用工作。电力建设项目档案如果得不到妥善、科学的保管，就会遭到人为或自然的损毁；同样，电力建设项目档案如果得不到合理的开发和利用，那么，我们多年来努力形成、收集、整理、归档的电力建设项目档案就无法成为“活档案”“活历史”，档案管理工作就失去了存在的社会意义和历史价值。 电力建设项目档案的保管 档案的保管，指的就是对已整理、归档并入库、排列上架保管的档案实体进行日常维护管理。其基本任务有两方面：第一是维护档案实体的管理秩序，使档案在库房中存放和使用时始终有序；第二是保护档案实体不受损害，尽量延长档案实体的“自然寿命”。其意义与价值是维护档案实体良好的理化状态和有序的管理状态，使档案管理工作能得以正常进行。 档案工作用房应符合档案保管的专业要求 建设单位在项目建设规划前期，应将档案库房建设列入建设计划中，办公室、阅览室、陈列室和档案库房应有序分隔，其中档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)和《档案馆建设标准》(建标103-2008)的基本要求。各参建单位应设置存放档案的专用库房，不得与办公室、阅览室等合用。各单位的档案库房应保持干净、整齐。并具备防盗、防火、防光、防有害气体、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施保持合适的温湿度。 要配置必要的保管设备和装具 (一)档案柜架 档案柜架作为存放档案的载体，应牢固耐用，一般应具有防水、防盗、防尘作用。应根据纸质和非纸质载体档案需要选择有专用保护功能的柜架。 1.封装式箱柜 封装式箱柜即带盖的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。 2.活动式密集架 活动式密集架是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，走向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高，按《档案馆建筑设计规范》规定，承载力为12kN/m2。 3.档案防磁柜 档案防磁柜采用双层钢板结构，有良好的密封性，结构紧凑，性能稳定，外观简洁，安全操作简单、方便，具有防磁、防静电、防尘、防火、防光等功能。使用范围：用以保管珍贵的资料；用来存放重要的磁介质档案资料，如磁带、磁盘、录音带、胶卷、缩微片、X光片盘、CD、VCD、DVD等重要信息资料。档案防磁柜可抵御来自外界磁场、湿气和灰尘的入侵，可有效防止磁性载体退磁、霉变、锈蚀和质变。 (二)档案盒 各类档案盒规格、式样和质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的要求。 (三)保护设备 档案库房的保护有“九防”的要求，即防火、防高温、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠、防尘、防污染。根据“九防”的要求，档案库房应配置相应的设施设备。档案库房应配置温湿度监控设备及灭火器材、防紫外线窗帘、防盗门窗等必要的设施。根据库房管理需要可配置除尘器、消毒柜、加湿机、除湿机、空气净化器、安全监控等设备。 (四)技术设备 档案管理技术设备的配备是根据档案工作的实际需求，以及档案工作人员的素质要求来确定的，同时配置的设备也是随着技术的进步而不断更新提高的。主要包括:①配备档案日常工作所需要的计算机、装订机、打印机、复印机、数码相机、摄像机等设备。②配备信息化管理需要的服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备；以及容灾备份设备和应急电源等。③根据需要可配备CAD绘图仪、工程图纸复印机及工程图纸扫描仪等设备。 做好日常档案保管工作 档案保管工作是档案管理的日常业务工作，是关系档案能否及时、充分发挥作用的重要影响因素。 (一)档案存放应依据档案载体选择合适的档案柜、架，排架方法要科学、便于查找，重要档案应异地备份。 (二)底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，应认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜，不宜折叠。 (三)缩微胶片、照片、磁带等的保管。 存放胶片、照片、磁带应用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放。 胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢、二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。 磁介质档案最好放置在防磁柜保管为好，不宜存放在有电动机、发电机、变压器、放大器、电