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医用耗材精细化管理流程全解析 医用耗材管理经历了从手工管理、单机版电子化、网络版电子化到条码应用管理信息化阶段，再到现在的精细化物流管理模式，配合院内仓储管理和物流服务，建立医用耗材全流程精细管理体系和信息化系统。那么具体的管理步骤乂是什么呢，我们一块来详细的了解一下。 一、严格新品采购、审批和准入机制为了保障医院医用耗材使用的规范和安全，医院制定严格的医用耗材试用制度，以及相关的准入制度。科室要试用II、III类医用耗材，原则要先写一份产品使用考察报告，考察报告要明确写出产品的用途、功能、特点和优势，以及其他医院使用评估报告。考察报告审批通过后提交正式产品试用申请，经过职能科室对产品和资质严格审核，经过领导审批，医院和供应商签订试用协议后才能正式进入科室使用。科室试用后，要正式引入医院使用，必须提交试用评估报告，对产品功能、质量和效果等方面进行全面评估，并且给出科室使用的意见，经过耗材委员会讨论审批后，产品才能正式被准入科室使用，并且建立全面的产品备案制度，包括产品资质、供应商资质、授权资质等，严把新品种进入科室使用的各个环节。 二、严格把控供应商资质管理医院建立严格的供应商准入的全面资质审核和管理。任何一个将被准入的生产厂商和供应商，必须提供全面的产品资质和公司资质，包括医疗器械生产许可证、医疗器械产品注册证、营业执照、卫生许可证，每个产品必须取得中华人民共和国医疗器械注册证，以及经营范围必须与医疗器械经营许可证中的范围一致。 审核关键点包括产品实物与注册证号、生产厂商信息保持一致，产品实物登记的生产日期是否在注册证有效期内，产品实物的规格型号是否包含在附件产品登记表登记的规格型号内，以及预期用途是否与产品登记表中登记的使用范围保持一致。对于供应商资质，通过中国医疗器械信息网，进行资质审核验证，严把资质合格的关卡。否则，缺少任何一个资质，都不允许被准入医院。 三、严格仓储管理模式严格验收入库管理设定医用耗材采购入库前严格验收管理制度，对于即将要入库的医用耗材品名、包装、规格、批号、效期、数量等内容的抽检验收管理，对于抽检不合格产品进入供应商评价管理，并设定供应商评价指标对供应商综合评估，如到货及时率、批次抽检合格率等等，对供应商进行严格的审核和评价，优胜劣汰的方式管理供应商。 入库后的医用耗材，进行分仓、分货位管理，同时借助信息化技术，对耗材的资质、效期进行时时预警管理，通过先进先出方法，优先使用近效期的产品，同时提高了拣货和配送的服务效率。库房制定定期盘点管理，每月底进行仓储盘点，进行盘增入库、盘损出库业务处理，保证实际库存与物流信息系统数据一致。 采购计划从科室需求源头抓起医用耗材使用资金占到医疗器材经费的一半以上，对于医用耗材的合理采购管理至关重要，这涉及到库存合理、资金占用，直接影响医院经济效益。 医院采用制定年初医用耗材采购预算方式加强管理和控制，科室医用耗材采购预算根据去年使用量，以及今年业务量增减计划，制定科室年度和月度采购预算，每月根据科室上报的采购需求进行配比采购，最大限度的缩短采购周期、控制采购金额，有效压缩科室库存。同时，让财务部门做好资金计划，根据付款账期逐月为器械科安排出医用耗材专项付款计划，保证及时给供应商进行付款，建立良好合作关系，互惠互利、共赢发展。 根据一级库存基数进行采购补货根据多年医用耗材管理经验和历史数据模型测算，制定出依据一级仓库库存基数进行自动补货管理模式。一级仓库合理定义最高库存、安全库存、最低库存数量，借助信息化技术手段，定期根据安全库存基数生成采购补货单。当库存量低于补货点时，自动进行补货。补货模型是安全库存二日均消耗X安全库存天数，补货点二日均消耗X提前期+安全存量，补货量=最高库存一（当前库存+在单量）。审核通过后生成采购订单，及时与供应商进行订货管理，提升供应链效率、有效压缩库存存量。 根据科室库存基数进行补货采用定额控制管理对于科室经常使用、耗量较大、固定品种的低值医用耗材，采用年度和月度定额预算管理和控制，建立科室库存基数管理模型，通过信息化技术，系统定期根据科室安全库存自动计算缺少的品种和数量，生成一级库房的科室补货出库单，配送给科室使用。特殊缺货情况，为保障医疗业务的顺利开展，也可以采用网上请领方式领用医用耗材。这样及时的供应方式，保障了科室及时、有效、安全的使用医用耗材，也减少了医护人员关注和盘点医用耗材库存的工作量，更关注于医护业务管理，实现双赢的目的。 四、精细化的耗材服务和使用跟踪根据科室网上请领进行配送配比医嘱计费管控笔者所在医院通过建立低值收费医用耗材定期网上请领-耗材配送服务管理模式，使用计费后采用通过和医嘱计费比对数量差异和分析，实现了优化供应链服务，提升了供应服务效率，达到了专业人员做专业事情的结果。 高值耗材采用代销管理模式唯一条码追溯管理