会议管理制度.docVIP

佛山市南海区卓航五金厂 文件类型 编制 文件编号 ZH-ZJ-WI-001 审查 版本号 A/00 企业文件 管理标准 赞同 日期 共页，第 页 纲要 会议管理制度 （事由） 1.0目的：为提升会议的质量与效率，规范与会议有关的事项，特拟订本制度。 2.0范围：合用于企业各项例会、专题会议、跨部门会议。 3.0职责： 3.1会议招集人（主持人）： 确立会议主题、记录人及参会人员； 发出会议通知；会议通知人一定以电话形式、口头形式或聊天工具等发出通知，一定由参会人员确 认收到通知及确认参加时间；企业固定召开的例会，除暂时改正外，不另行通知； 会议开始前准备会议资料并散发到有关与会人员； 准时召开会议，控制会议节奏与时间，掌握会议要点，不偏离主题； 会议纪律的监察、违规行为的办理； 会议记录的签核和会议定策履行的跟进。 3.2会议记录人 提早10分钟做好会场准备，会议结束后实时整理睬场； 组织与会人员在《会议签到表》上签到，在会议正式开始前确认到会状况，向会议主持人报告会议 缺席状况； 负责现场记录会议内容； 会议结束时宣告违规状况，并做好违规记录； 会议结束后一个工作日内整理达成会议记录、决策，报主持人审查、署名并发至各有关部门。 会议记录以电子邮件、通告形式发出，重要会议记录一定用纸本发放并由有关责任人签收。 3.3参会人员 事先准备有关会议资料和讲话内容； 提早3分钟到会场并在《会议签到表》上签到； 紧迫会议在会后1个小时内向部下实时传达会议精神，非紧迫会议经过部门例会或其余形式向部下 传达会议精神，时间不得超出1个工作日； 佛山市南海区卓航五金厂 文件类型 编制 文件编号 ZH-ZJ-WI-001 审查 版本号 A/00 企业文件 管理标准 赞同 日期 共页，第 页 纲要 会议管理制度 （事由） 准时参加会议，因突发事件不可以参加或缺席会议，应提早10分钟通知会议主持人，并委派代理人 参加。 履行会议定策。 3.4稽核小组 参加各项会议，对会议过程、会议纪律、会议定策达成状况进行稽核检查。 4.0会议过程管理： 会议主持人为当次会议的第一责任人，全部参会人员一定听从主持人安排。会议开始前，招集人（主 持人）应确立会议主题，安排专人做好会议准备工作，包含：会议通知、会议议程、会场准备、会议 签到表； 会议一定准时开始，按约准时间，会议主持人宣告会议开始、同时宣告会议纪律； 会议实行严格按会议议程履行，由会议主持人进行控制，会议实行过程控制点及结果要求：会议纪 律控制、会议协调控制、会议进度控制和会议定策形成； 会议主持人应环绕会议主题确立会议定策，决策一定明的确施举措、负责人、达成时间（精准到小 时）； 会议记录人主导会议定策事项的追踪，并获得决策事项准时达成的证明资料，会议主持人负责会议 决策事项的最后查收；会议定策的成效追踪不该仅凭决策负责人口头答复为准，会议主持人或记录人 一定亲身考证其事实、书面记录方可； 稽核小组稽核会议纪律并按规准时间宣告违规行为； 稽核小组稽核会议记录形成状况，并对会议定策事项达成状况进行抽查（特别说明：除企业级会议 外，各部门组织召开的会议，其决策履行结果跟进为会议主持人本员工作，不得推至稽核小组）。 因突发事件会中需走开去办理有关工作的，应获取会议主持人赞同。 两小时以上的会议，主持人应安排会中小休 5分钟，但应掌握好小休机遇，不要安排在讲话热潮， 特别是某一问题或此中一方面的议论还没有结束时。 5.0 会议纪律： 5.1 全部与会人员会议时期将手机关机或调为振动，不得有响铃； 5.2 会议进行时严禁抽烟、进食、拍桌子、摔东西、喧华、攻击别人； 5.3 企业级会议中讲话及议论使用一般话，与会人员讲话时，应声音宏亮，使在场全部人员均能听清； 5.4 与会人员如重要事情需接听电话，应举手向主持人表示，经赞同后方可离席，走开时间不得超出 3分 钟； 5.5 会议时期，不准低声密语或办理与会议没关事宜； 5.6 坚持小会听从大会，局部听从整体的原则，各部门会议不可以与例会矛盾； 佛山市南海区卓航五金厂 文件类型 编制 文件编号 ZH-ZJ-WI-001 审查 版本号 A/00 企业文件 管理标准 赞同 日期 共页，第 页 摘 要 （ 会议管理制度 事由） 5.7 凡需更期的企业例会，由会议主持人提早 30分钟发出改正通知； 5.8 会议不得提早或拖迟召开、不得超时。 （特别状况除外） 6.0 管理规定(违犯规定者现场乐捐) 6.1 未向主持人告假（会议开始后告假者视为无效） ，迟到5分钟之内的，乐捐10 元/次，超出5分钟的， 乐捐20元/次，超出30分钟视为旷会； 6.2 主持人未宣告会议结束而早走者，与迟到同样办理； 6.3 旷会者乐捐50元/次，因通知不到位而使参会人员迟到或旷会者，由会议通