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企业的组织架构
常常听到一些企业老板在抱怨,说企业员工的责任心不强、执行力不强。
导致企业员工执行力不强的原因有很多,但是,根据我们的实践, 最重要的原因,是企业的组织架构不明确、不清晰,或者写的一套、做的是另一套。
因此,我们说,一个企业如果没有建立真正意义上的组织架构, 那就意味着企业的人员没有一个清晰的上下级关系和报告途径,容易导致管理人员角色不清、职责不清,工作没有目标和执行不力。
一、组织架构的作用
不同的企业因业务不同,会有不同的组织架构。
组织架构在一定程度上决定了公司的经营趋向和管理模式。
明确合理的组织架构可使管理者的职责更明确,不容易逃避责任;可以减少组织内部的扯皮和冲突,更有利于提高组织执行力。
二、什么是组织架构
组织架构是一个企业组织的管理结构,它可以反映如下内容:
组织内部的所有部门和管理人员的基本信息。
组织中的上下级关系、同级关系。
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各部门之间、人员之间的沟通路线。
各部门在组织中的功能、级别。
所有管理人员的姓名、职位、级别。
三、编制和执行组织架构应注意的事项
各部门只有单一的接受命令的路线。
在没有功能冲突的前提下,部门负责人可以兼任(或代理) 其它部门的负责人。
“兼任”一般指本职工作之相同级别或下一层级别的职务兼任。
“代理”一般指本职工作之上一层级别的职务代理。
无论“兼任”或“代理”,时间都不宜太长。
一旦出现人事变动,必须立即按程序更改组织架构图。
组织架构图必须公开发布,让组织内所有人知道。
可以根据需要另外制作各部门的组织架构图。
组织应该经常检讨组织架构的合理性,在需要的时候按程序更改组织架构图。
组织的负责人必须用行动去影响组织内所有人员尊重和严格执行组织架构图。
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