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会议活动推行方案(总4页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-- --内页能够依据需求调整适合字体及大小-- 会议活动推行方案 会议活动推行方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及追踪履行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分派，参会人员邀请 方式，一定要有针对性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太甚复杂冗长，主题不要任意变 动。 3、会议进行：会议进行时不议论悲观烦闷得事情，不可以高出议 题范围，会议过程不要太长。 4、会议总结：总结会议后成效不显然的地方，工作安排没有做 好针对性的问题，没把没有条理清楚的地方总结出来，免得下次再 犯此次错误。 5、追踪履行：总策划人要全面追踪各个环节，把信息反应实时 解决。 会议自己是一个很重要的管理工具和手段，经过会议策划，可 以很好地对会议中的各个细节严格把关。如同项目管理同样，需要 进行不停地监控、不停地调整、不停地跟进，以保证项目实时、出 色地达成。比方会议准备方面的策划，波及到会议目标的建立、与 2 会者的选择、会议时间的选择、会议地址的选择、会议议程的拟 定、会议通知的派发等等。 不单这样，会场部署检查的要点、预定会议地址的要点考虑项 目、签署书面合同时的注意事项、衬托优秀的会议氛围的技巧、会 务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、 会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的查收 项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物件准备的名细等 等 比如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器材展销会 二、主标题：“******”系列活动 横幅：加盟万佳成就梦想 养猪要发达，就到万佳来 活动主旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的： 为了宣传公司文化以及让更多的养殖户走上发财致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。 活动目标： 1、参会人数：确立人员范围，及能到人数确立，（综合考虑到 活动的.整体成效、花费支出、到会人数、现场氛围创造等要素300 左右为宜） 3 2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让得益养殖户记着“万佳联 社”，并建立强势品牌形象。 4、为了控制风险和提高会议成效，对会议流程、现场管理及会 场部署等做了设计，精准到从此刻起的每人、每日、每事，甚至精 确到会议中间的每人、每事、每分钟。 如： 时间事项 07：00清点清点各样物件的准备状况。 07：10确立能够到会的邀请贵宾，并在前台做以登记及签到 表。 07：20有关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。 07：30开始会场外的部署，场内部署需要在会议的前一天夜晚 准备完成。 07：40开始会场内的部署，调试各样设施及网络能否正常进 行。 08：00会场部署达成，有关人员待命。 08：20参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需 会员卡与电脑进行核实，保证人员不重复。其余会员以会员卡进行 登记。不是会员不可以参加活动，需办理睬员卡方可进 行签到。 09：30会议开始准备，各个领导等就位。 4 09：50播放视频 09：55-10：00幕后音响准备好 10：00-10：05主持人开场白 10：05-10：07领导一发言 10：07-10：20外邀请人员发言 10：20主持人邀请兽药厂家进行兽药解说，评分人员做好记 录，会后负责人收取评分表， 给予评定。 12：00结束会议。 注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。 14:00下午2点进行厂家签署合作意愿书，主持人有请领导讲 话，以后邀请厂家人员进行洽 谈，以后签署合作意愿书。 16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑解说。 5