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车辆维修管理制度
1. 前言
为了加强公司内部车辆的维护、保养和管理,规范车辆维修流程,提高车辆使用效率,制定本车辆维修管理制度。
2. 适用范围
本制度适用于所有公司范围内使用的车辆。
3. 维修流程
3.1 故障申请
车辆出现故障或需要保养维护时,车辆使用人应及时向车辆管理部门提交维修申请。
3.2 维修审批
车辆管理部门接到车辆使用人提交的维修申请后,应对申请进行审批。如果需要维修,应当向公司安排的合作维修站发出维修通知。如果不需要维修,则应及时向车辆使用人进行反馈。
3.3 维修实施
合作维修站接到公司发出的维修通知后,应按时到场进行维护及维修。若需要更换零部件或采购配件,应与车辆管理部门联系,由车辆管理部门协调后方可采购。
3.4 费用结算
维修完成后,车辆管理部门应及时对维修费用及配件费用与合作维修站进行核对。若费用存在疑问,则可向合作维修站提出疑问,并要求提供有关票据。
3.5 维修确认
车辆使用人收到维修通知后,应在预约时间到指定地点领取车辆。领取车辆前,应先仔细检查车辆的外观和内部设备,若发现问题应及时反馈。车辆使用人应在车辆维修单上签字确认,以便后续费用结算。
4. 车辆保养
4.1 保养周期
车辆管理部门根据不同车型,制定出合理的保养计划。对于新购车辆,在保修期内照顾好保养,不要过多负担公司经济。在使用过程中,应按照保养周期进行保养,以保证车辆正常使用。
4.2 保养项目
车辆保养主要包括油液保养、轮胎保养、制动器保养等方面。公司应定期安排专人对车辆进行保养,对于保养需要支付的费用应由车辆管理部门承担。
5. 员工职责
5.1 车辆使用人
车辆使用人在使用车辆中必须保证车辆的安全使用、注意保养及时向车辆管理部门反馈车辆使用情况,并按时提交相关使用人员信息。
5.2 车辆管理人员
车辆管理人员必须严格执行《车辆维修管理制度》的各项规定,制定合理保养计划,提高车辆使用效率,保障车辆安全稳定运行。同时,应定期对车辆进行维修保养和巡检,确保车况良好。
6. 结束语
本制度的实施可以保证公司车辆的安全性、稳定性和高效性,并减轻公司的经济负担和保费支出。在车辆维修流程中,车辆使用人和车辆管理人员应共同配合、照顾好车辆。
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