常用公文写作XXXX.pptx

公文写作的基本要求 常用文体的写作;公文写作的基本要求;一、公文的基本知识;（一）公文的定义：; （三）公文的种类;（四）公文的一般格式;? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称）　　 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发 ;二、 公文写作的语言表述;（一）规范用字用词;（二）数字和数值范围规范的表述;（三）公文常用语 ;常用文体的写作;公文的行文方向;一 上行文体的写法;请 示;1．属超出本公司的工作职权范围须经请示批准才能办理的； 2．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的； 3．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。 4．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 ;（二）注意事项;关于XXXXXX的请示;报 告;（一） 功用 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二） 特点 1.有见解：汇报工作有时不能只摆事实而没有观点。比如汇报了某项工作后，可以总结些经验教训等。但看法不能占主导地位，其主要目的是为了帮助上级单位或部门了解和考虑问题。 2.陈述性：报告的主要任务是如实地向上级陈述工作情况，事实的陈述应当是报告的主要内容。 ;1.工作报告 用于汇报某一阶段的正常工作。 2.情况报告 用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。 3.答复报告 用于答复上级机关查询的事项。;（四）报告的结构、???容;（五）报告的结构、内容;（六）请示与报告的区别;关于拟定金珠湾?慧谷总部第一期别墅类办公产品外立面设计风格的报告;二 平行文种的写法;通 知;（一）通知的分类;（二）提升通知写作质量的要点;（二）提升通知写作质量的要点;【病文例】;1.与会人员不明确，不应加“等”字。 2.要求有歧义。会议是布置开展活动的，若带经验材料， 也应该是带本部门“以往”开展××××活动的经验材料。 3.“10月4日前来报到”有歧义，报到地点 不清楚。应改为“10月4日上午8：00到XXXXX一楼总台报到”。 4、发文时间太早。 5、还应补充说明会议食宿安排及费用，联系人。;函;（一）?功用;（三）格式与写法;写作须知;关于增城新塘综合项目工规证工作联系函;会议纪要;（一）会议纪要的结构和内容;要忠实会议，做好记录。 ▲ 概括式：点到即止，通常是作为记录性质的。 ▲ 归纳式：根据不同的意见分类进行归纳整理。 ▲ 发言摘要式：对主要领导讲话进行整理。;谢谢大家