规划项目集团公司档案管理方案计划办法.pdfVIP

!- 沙洋县沙河线项目管理 有限公司 档案管理办法 实施日期：二〇一七年十二月 !- 目录 第一章 总则 3 精品文档放心下载 第二章 管理原则 3 精品文档放心下载 第三章 管理员职责要求 3 感谢阅读 第四章 档案范围及分类 4 感谢阅读 第五章 档案销毁管理办法 5 谢谢阅读 第六章档案使用管理办法 5 精品文档放心下载 第七章档案保密管理办法 6 感谢阅读 第八章档案移交和接收管理办法 7 精品文档放心下载 第九章 附则 7 谢谢阅读 档案移交表 8 感谢阅读 !- 第一章 总则 第一条 为规范公司各类档案管理，全面提高档案管理水平，谢谢阅读 有效地保护及利用档案，充分发挥档案作用，根据相关法律法规感谢阅读 和公司管理工作的实际，制定本管理办法。 第二条 本制度适用于公司全体员工，公司各部门在办理相关精品文档放心下载 档案业务时，必须遵循本管理办法的规定。 第二章 管理原则 第三条 根据其经营管理需要设置档案工作机构，公司重要档精品文档放心下载 案由行政部负责保管。各部门兼职档案员由各部门负责人兼任，谢谢阅读 文件材料的收集由各部门档案员负责整理。 第四条 公司对重要档案文件进行集中保管，档案管理人员必感谢阅读 须规范管理，确保档案的安全。 第三章 管理员职责要求 第五条 档案工作职责为： (一) 负责公司档案的收集、整理、保管、统计、使用、保密、精品文档放心下载 销毁和移交工作； (二) 负责档案房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，感谢阅读 发现问题及时报告，妥善处理； !- (三) 负责敦促部门兼职档案人员做好本部门文件材料的收集、感谢阅读 归档工作； 第六条 部门档案员工作职责为： (一)负责本部门履行职责中形成的所有档案资料的集中统一保谢谢阅读 管，对本部门产生的档案资料系统、齐全、完整地收集、保管；谢谢阅读 (二) 负责对本部门产生文件材料的质量把关，保证文件材料谢谢阅读 的字迹、纸张、内容、装订等符合档案归档的质量要求； (三) 负责做好本部门档案资料的安全和保密工作； (四)在工作中发现问题及时上报，妥善处理。并提出改进档案感谢阅读 工作的意见和建议 第四章 档案范围及分类 第七条 公司大记事类(公司设立、变更的申请、审批、登记谢谢阅读 以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、股东、感谢阅读 监理会形成的文件材料；反映公司重要活动的剪报、照片、录音、谢谢阅读 录像及获奖证书等)，此类档案由行政部保管。 第八条 生产经营管理类(公司年度经营计划、公司年度预决感谢阅读 算报告、考核指标、经营合同和协议等) ，此类档案由行政部保管。谢谢阅读 第九条 财务档案类(报表、凭证及其管理方面的文件材料) ，谢谢阅读 此类档案由财务部保管。 !- 第十条 往来文书类(上级主管单位文件、公司文件及公司对精品文档放心下载 外的正式发文与有关单位来往的文书)，此类档案由行政部保管。精品文档放心下载 第十一条 基建档案类(房屋租赁、物业维修方面的文件材料、精品文档放心下载 合同、办公设备说明书等)，此类档案由行政部保管。 第十二条 其他(其他具有利用和保存价值的文件材料)，此类感谢阅读 档案由行政部保管。 第五章 档案销毁管理办法 第十三条 失去保存价值的和已到保管期的档案要经过鉴定后谢谢阅读 进行销毁。 (一)对