公文写作技巧及处理实务.pptxVIP

简要公文写作与处理 1 第1页，共17页。 1、工作总结 用处——对前段工作的回顾检查，找出经验教训而形成的文字材料 分类——可按内容、时间、部门、性质区分 结构： 标题 正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努力方向和工作意见 署名（日期） 2 第2页，共17页。 2、专用工作报告 种类： 市场（预测、调查）报告——标题、前言、正文（情况、做法经验、建议决策）、结尾 经济活动分析报告——标题、正文（引言、主体---分析原因，得出结论、结尾---意见措施） 可行性研究报告——标题、署名、正文（详细论证） 3 第3页，共17页。 例： 公司2011年财务计划执行情况分析 （引言）------------------------------现将情况分析如下： 一、实现利润分析---------------------------------------- 二、产品成本分析--------------------------------------- 三、流动资金分析--------------------------------------- 四、专用资金分析--------------------------------------- 几点措施： 1、-------------------------------------------------------- 2、-------------------------------------------------------- 3、--------------------------------------------------- 4 第4页，共17页。 工作报告的写法 用意------写的原因、写给谁 程序-----收集信息的步骤，如会见、调查等 发现-----找到本报告的相关信息 结论-----总结“发现”中的关键要点 建议-----推荐应该采取的行动 5 第5页，共17页。 选择最适合的呈现信息方法 对于工作总结、报告等专业文书呈现信息方法多种多样，不要只用文字陈述 明确文书的内容、要求和使用意图 选择最有效、最简明的呈现信息的方法 包括：文字叙述、各种表格、 图画图形、各类图表、 流程图、真实照片 投影胶片、 投影幻灯片 等等 6 第6页，共17页。 3、会议记录 用处——真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考提供历史依据 种类：摘要记录、详细记录、音像记录 格式： 开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人） 正文（按会议进程记录内容） 结尾（主持人总结、记录人和主持人签名） 7 第7页，共17页。 会议记录样例 XXX 信息通报会 地点：1号会议室 时间：2011年11月5日 出席人：XXX YYY JJJ FFF LLL 缺席人：RRR 主持人：NNN 记录人：VVV 会议内容：听取考察GG汇报，研究我公司实施意见。 一、JJJ汇报考察情况 ------------------------------------------- 8 第8页，共17页。 接上页 ---------------------------- 二、研讨（略） 三、决议 1、--------------------------------------------- 2、--------------------------------------- 3、--------------------------------------------- 4、----------------- 主持人签名： 记录员签名： 9 第9页，共17页。 4、 简报 简报是单位广泛使用的内部小报 ，以消息报道为主 文体可多种：调查报告、经验总结、情况通报、 评论等 特点：简明扼要、真实可信、迅速及时、内部交流 作用：上情下达、下情上达、同级互通情报 种类：情况简报（工作简报）、会议简报 格式： 报头---约占1/3，报名、期数、主编、日期、密级 正文---先按语、再标题，可载多文 报尾---报、送对象、印发份数 10 第10页，共17页。 简报报头 密级 永顺简报