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办公室word操作技巧--第1页 1、删除网上下载资料的换行符（ “↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内输替换成^p，单 击全部替换，就把大量换行符删掉啦. 如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档 2、有时我们会将网上文字粘贴复制到到word 中，但是因为有网上格式的原因，有时粘贴的 文字会有“表格”出现，或者是原来在网上的格式，比如空行空格、行间距太大等等， 很不方便排版编辑。 这里有一个最简单易行实用的方法：1、先从网页上选定复制要粘贴的文字。2、打开 WORD文档，在编辑工具栏中点“选择性粘贴”，然后在弹出窗口里选择“无格式文本”， 点“确定”即可。这样粘贴的文字就是纯文字，跟自己输入的文字一样，可以非常方便 的进行各种处理。 3、如何用Word编辑参考文献 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位 word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现 一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是 上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注 中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出 现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 办公室word操作技巧--第1页 办公室word操作技巧--第2页 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线， 删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的 横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。 方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为 “尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入” 按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉 引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更 新。) 【01-07】论文Word技巧小结 前一段时间用 Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用 Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略 地按 help统计），包括自己写宏和带对话框的WordBasic，应该说比较有发言权。微软的 东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word 算头一号。我看过一篇对微软 Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用 到 Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi 比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以