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word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第1页 . 利用合并功能，通过以 Excel 文件作为数据源，批量生成 word 文档，比如批量 制作信封、贺卡等。其中 OFFICE 版本为 2003 版，操作系统为 XP。如操作系 统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，小异。实现的方法有两种， 其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单， 1 分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office 合并 ——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是 Excel 工作表也可以是 Access 文件，也可以是 MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被 SQL 语句操作控制的数据皆可作为数据源。因 为合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以 Excel 为例。 下图是一个 Excel 工作表文件"DataSource" ，里面有一个工作簿" 录取通知书" ，工 作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成 录取通知书。 图一 Word文档资料 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第1页 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第2页 . 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我 Word 文档为例。 下图是一个模板文件"Template" ，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号 我就省了啊）。 图二 第三步：合并 打开模板文件 template.doc ，从"工具"菜单中依次选择"信函和" >> " 显示合并工 具栏" ，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是合并工具栏，如图，红色矩形框中 的就是合并工具栏。 Word文档资料 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第2页 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第3页 . 图三 下面，step by step,follow me ： 1.设置数据源 点击合并工具栏上"设置数据源" 的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打 开数据源”），选择"DataSource.xls" 文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择 表格" 的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿" 录取通知书" ，直 接点击确定，完成数据源设置。 Word文档资料 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第3页 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第4页 . 2.插入数据域 这里，我以插入新生为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生，就放在文档开头"同学：" 之前） 2.b 点击合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择 ""，然后单击"插入"，如图： Word文档资料 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第4页 word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)--第5页