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开工证明excel word 批量打印--第1页
快速批量完成开工证明打印！
但转念一想，凡是重复性的劳动，肯定有快速完成的技巧，于是小李突然想起
之前看到过“邮件合并”的技能，尝试着摸索了下，5分钟就完成了500人的
开工证明，接下来直接打印就行了。
具体操作如下（以小李个人常用 WPS文档为例）：
开工证明excel word 批量打印--第1页
开工证明excel word 批量打印--第2页
1、首先准备一份Excel表格，里面要包含员工的姓名、性别、身份证号、工作
岗位信息，也就是Word表格里需要填写的内容。
这很简单，HR手里都有这方面的信息。做一个这样的表格，重命名为“人员
信息”，或者随便什么名字都行，只要你知道这个文档在哪里即可。
（里面的信息仅做示例，随便乱写的，500个人也是同样制作）
2、打开“开工证明”word文档，就是老板发给你的模板。
点击“引用”，“邮件”选项在最右侧（微软的Office办公软件中，“邮件”
一般在“引用”的右侧，自己找一找就行了），如下图：
开工证明excel word 批量打印--第2页
开工证明excel word 批量打印--第3页
点击“打开数据源”：
然后选中你桌面上的“人员信息”表格，显示如下对话框：
因为你的员工信息都在Sheet1当中，直接点击确定即可。
3、把光标点击在文档中的姓名后的横线上，如下图：
开工证明excel word 批量打印--第3页
开工证明excel word 批量打印--第4页
点击“插入合并域”
选中“姓名”，点击“插入”
开工证明excel word 批量打印--第4页
开工证明excel word 批量打印--第5页
然后得出如下结果，带有小书名号样式的“姓名”
按照同样的操作，搞定“性别”，“身份证号”，“工作岗位”，如下图：
开工证明excel word 批量打印--第5页
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4、点击“邮件合并”下的“合并到新文档”功能，如下图：
当然，如果你希望每个员工的开工证明都单独成为一个文档，可以选择“合
到不同新文档”，这里因为是统一打印，所以“合并到新文档”。
弹出如下对话框，点击“确定”即可。
开工证明excel word 批量打印--第6页
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开工证明就做好了，张三员工的信息自动填入了相应位置：
李四等人的信息在文档后面也是自动生成，直接保存打印即可，完工。
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