2021年年会议筹备方案范本.pdfVIP

年度会议筹备方案范本 导语：年度会议做好筹备方案，为会议开展做好准备。下面是 收集的年度会议筹备方案范本，欢迎阅读。 一、 会议主题 xx 年文兴公司上半年，各公司各部门的工作计划及完成情 况，其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工 作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。董事长对下半年 工作安排。 二、 会议时间、地点 会议时间：xx 年 7 月 10 日 上午 9：0012:00 下午 2:005：00 会议地点：在 6 月 30 日前选定会议地点 三、 参加会议人员 参加会议的人员包括：董事长、总经理、副总经理等管理阶层 全体人员。各公司总经理及主要 ___。 四、成立会议筹备小组： 下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成 员，各司其职，保证会议的正常召开。该工作在6 月 28 日前完成。 五、会议议题及会议文件 总经办根据汪鹏董事长的指示，拟定会议议题，并根据会议内 容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件，并上传至总经 办，由总经办统一，并交由汪鹏董事长审核修改，在 7 月 5 日前最 终确定会议内容。 六、会议通知、住宿安排 总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在 7 月 3 日前下发至 各 公司。需要电话通知的由秘书组进行电话通知。秘书组统计人 数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。并做总的会务 预算。 七、与会人员的接送及会务用品运输 交通组要保证与会人员按时到达，对与会人员的接送要及时。 在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。交通组 还需配合会务组的采购负责会务用品的运输，包括会务用设备等。 八、会场的布置、会务用品的准备 会务组要负责在7月8 日前对会场进行布置，会议文件资料的 准备，采购会议设备和用品，会议期间茶水准备，购买及安装会议 设备。安排签到工作及会议记录等。 九、会议议程 会议由汪鹏董事长主持 上午： (1) 各公司对上半年的工作情况进行总结。 (2) 全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。 (3) 各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。并在午休 时 间进行商议和讨论。 下午： (1) 对上午各公司提出的问题进行商议给出解决方案。 (2) 各公司之间工作接洽进行商议。 (3) 汪鹏董事长对下半年的工作进行安排。 一.会议主题 1.高等学校电子商务类专业教学(电子商务类专业发展战略与 规范、专业培养目标与模式、课程体系建设及改革) 2.电子商务理论与实践研究(基础理论研究、热点问题研究、 产业实践研究、区域实践研究) 3.电子商务类专业实践交流(校企合作模式、创新创业实践、 电子商务三创赛交流) 二.会议时间 定于 xx 年 12 月 12 日至13 日，会期2 天。 三.会议地点 西安交通大学南洋大酒店，地址：西安市碑林区兴庆南路 1 号 四.会议的组织 主办单位：全国经济管理院校工业技术学研究会 承办单位：西安交通大学 xx-xxx-x 支持单位：西安交通大学，XXXXXX,XXXXXXX 五.参会人员(100人) 1. ___侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长× ××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席× ×、书记、院长等领导。 2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人 士，各所研究机构和高校代表。 3…… 4…… ……. 六.会议议程 (吴丹) 1、大会开幕式及主题报告 待定 2、讨论研讨会的分议题; 3、听取讨论会场的报告 4、世界华文文学研究优秀成果展示 5、审议和通过此次研讨会将收编入册的论文 七.经费预算(吴丹，网上找相关预算，根据西安本地成本来 做，细化，做成表