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采购实施要点
实施采购工作时,应按照以下两部分程序进行:第一步是编制项目采购计划和项目采购进度计划,包括进行供货商资格预审,确认合格供货商,编制项目询价供货商名单,编制询价文件,实施询价和接受报价,报价评审,召开供货商协调会(必要时)以及签订采购合同(或定单)等;第二步是催交,包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交,检验、运输与交付、现场服务的管理、仓库管理(如有)以及采购结束工作,包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。项目采购组可以根据采购工作的需要对采购工作程序及其内容进行适当调整,但应符合项目合同要求。
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