办公自动化环境下文书档案管理的思考（建筑技术科学论文资料）.docVIP

办公自动化环境下文书档案管理的思考（建筑技术科学论文资料） 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：办公自动化环境下文书档案管理的思考 2 一、文书档案管理实现办公自动化的意义 2 （二）提高了信息检索的效率 3 （三）延长了文件储存时间 3 （四）电子版文书档案具有文件传递安全性 3 二、办公自动化环境下文书档案管理存在的问题 3 （一）文书档案制度建设相对滞后，不能及时适应办公的自动化 3 （二）文书档案管理人员专业技术有待提升 4 （三）档案安全管理技术措施滞后 4 （四）文书档案管理不安全问题 4 三、办公自动化环境下文书档案管理工作的建议 4 （一）提高文书档案管理人员的综合素质 4 （二）促进文档保密技术升级 5 （三）确保文书档案电子文件的安全 5 （四）提升基层档案人员文书档案实际整理操作的水平 5 文2：办公自动化环境下文书档案管理探讨 6 一、办公自动化环境下文书档案管理特点 7 （一）存储安全 7 （二）效率高 7 （三）资源共享 7 二、应用办公自动化环境下文书档案管理存在的问题 8 （一）信息化管理程度低 8 （二）档案管理人员综合素质低 8 三、办公自动化环境下文书档案管理措施 8 （一）健全专业的档案管理队伍 8 （二）建立档案管理子系统 9 （三）科学制定管理标准 9 参考文摘引言： 9 原创性声明（模板） 10 正文 办公自动化环境下文书档案管理的思考（建筑技术科学论文资料） 文1：办公自动化环境下文书档案管理的思考 引言 网络技术和现代化设备的应用实现了各个行业的办公自动化，档案管理工作在这种发展形势下也发生了改变，办公自动化应运而生。将信息技术和现代化设备应用到相关工作中，并提高档案管理人员的各方面水平，才可以提高电子文书档案的管理工作的效率。随着我国经济的快速发展，网络信息的繁荣，办公系统逐渐实现了自动化。 一、文书档案管理实现办公自动化的意义 基层单位的文书档案，不仅包括由单位自身职能及各科室业务工作所产生的文件材料，也包括与上级机关、同级机关及下级机关业务往来中所产生的有保存价值的请示、批复、来函、复函等文件材料。基层单位的文书档案涉及各个科室、各项业务，管理起来最为复杂，这种复杂性也决定了文书档案问题的多样性和典型性。在文书档案的实际整理操作层面，以档案局编制印发的《档案整理实操手册》为标准进行整理。虽然在规章制度、监督指导手段等方面已经很完善。随着企业的不断发展，企业单位文书管理部门的业务种类也相继增多，使用传统的纸质文本已经跟不上现代管理的发展步伐，不能满足现阶段的办公要求。比如，重要实物文本和企业发展相关的重要音像资料存档管理，都不能依靠纸质的文本来实现，在快速发展的经济的促使下，企业单位信息交流发生了较大的变化，公文传递和信息管理实现了网络化，这也给企业传统档案管理模式和相关制度，提出了相关问题。 （二）提高了信息检索的效率 办公自动化也推动了文件拟写、签发、著录、发布等环节办公效率的提高。这使得办公人员只要点击归档一键即可实现文件系统到档案系统的归档工作。 （三）延长了文件储存时间 纸质化的档案随着时间的推移，容易破损丢失，而办公自动化环境下生成的数字化资料存储在硬盘等工具内，储存时间更久，保密性更强。四是实现资源的共享。办公自动化环境下的文书档案管理，可以最大限度的进行资料的查阅工作，将各部门及个人所需的文件通过加密的形式发送至其邮箱，方便查阅办公，也极大地减轻了工作量，处理速度快、信息传递范围广，实现资源的共享。 （四）电子版文书档案具有文件传递安全性 传统纸质档案容易出现被篡改或者丢失的现象，而且在进行档案传输时，只能使用邮寄的方式进行文件的传递工作，不仅工作效率慢，还可能在传递的过程中受到破坏，不能保证档案传输的安全性。而电子档案直接可以通过网络进行传输。 二、办公自动化环境下文书档案管理存在的问题 （一）文书档案制度建设相对滞后，不能及时适应办公的自动化 现阶段，文书档案实现办公自动化管理时间还比较短，相应的管理制度还不够完善，文书档案管理制度还存在着很多的缺失，影响办公档案的管理。 （二）文书档案管理人员专业技术有待提升 办公自动化相应的人员素质还没能跟随脚步及时提升，缺乏文书档案管理自动化工作的管理经验。 （三）档案安全管理技术措施滞后 办公自动化环境下的档案管理工作，学校文书档案的传输都是依靠网络来实现的，这就导致在办公自动化环境下文书档案管理工作的安全管理技术出现漏洞，还存在着一定的缺失，档案安全管理技术滞后，给文书档案的安全工作带来了极大的