软件工程专业开题报告-办公自动化系统 .docx

辽宁工程技术大学 本科毕业设计(论文)开题报告 题 目?和丰牧业海城分公司办公自动化系统????? 指导教师??????????????????????????????? 院(系、部)?软件学院????????????????????????????? 专业班级?财升本10-01班??????????????????????? 学 号?**********??????????????????????????? 姓 名???????????????????????????????? 日 期?2012/3/12???????????????????????????? 教务处印制 一、选题的目的、意义和研究现状 （一）选题的目的和意义 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 和丰牧业海城分公司的办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草、通知、各种业务，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如、传真机等复制、传递文档，或者采用传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级或合作单位，或业务关联。这些都需要办公自动化的辅助。人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，师，其它设备维护人员等。技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的，例如，计算机的、网络操作系统、、专项工作程序软件等等，这些将在其它详述。显然办公自动化这一，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。是处理信息的，是进入信息时代后的一种新。本系统的成功开发，能够有效的解决传统信息传递方式的不足。 （二）选题的研究现状 和丰牧业海城分公司的办公室现在人员繁多，办公效率有些低，公司日常业务处理步骤有些复杂，出现了不必要的繁琐，公司每天的业务量非常的多，所以办公这部分必须得简洁方便，在组织实施方面，从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制，确保系统的运行维护和系统持续的升级，走合作与分工并举的道路。由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司，在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计。将的思想引入到系统设计中去。传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。这与合强软件目标一样，未来OA的门户更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前人去找系统的现状，实现系统找人的全新理念，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力，其实人性化也即一种自动化。 二、研究方案及预期结果 （一）研究内容 办公自动化系统是企业管理信息系统的一部分，企业内部办公服务的内容很多，如工作任务信息的发布与共享，通讯录信息的发布与共享，员工内部交流信息的发布与共享。 系统模块的描述主要是描述出系统模块的功能和处理。主要是用文字去描述，而不是用图形图描述。 1．员工管理子系统 （1）修改密码 修改密码模块主要完成修改员工的登录密码的功能，系统对用户登录时要进行身份验证，员工用户的密码可以由自已进行维护修改。 （2）个人日志提交 个人日志提交模块主要完成员工的个人日志登记的功能，每个员工每天可以把工作的情况进行记录，以供上级部门检查。 （3）通讯薄查询 通