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关于开展****年度岗位梳理
及定岗定编定员的通知
为进一步优化公司岗位设置及人员配置,提高各部门工作效率,以改善公司经营和提升业绩,公司拟推进岗位梳理及定岗定编定员工作,具体事项通知如下:
一、指导思想
基于公司组织架构、各部门工作职责、管理层级和幅度、下步业务发展需求,对各部门岗位设置(定岗)、岗位编制(定编)、人员配置(定员)进一步优化调整,合理配置人力资源。
1、因事设岗、因岗配人
按照明确任务目标、合理分工协作、责权利相对应的原则,根据部门职能、业务量和岗位技能素质要求等设岗配人,不因人设岗,达到因事设岗、人岗匹配的目的。
2、精简高效节约
岗位人员配置以“精简高效、工作满负荷”为原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满,提高工效。?
二、工作流程
1、基础数据的采集:各部门负责人是本次岗位梳理的第一责任人,本着实事求是的原则,将本部门岗位、岗位职责及人员配备情况进行盘点,并认真填写附表。此项工作必须于2020年6月10日前完成。
2、数据整理:由人力资源部逐一协助各部门并对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。此项工作必须于2020年6月20日前完成。
3、核定结果。人力资源部汇总各部门定岗定编定员数据,提交公司领导,经公司领导办公会讨论、修改、定稿,再反馈回各部门并逐级签名,作为公司招聘、绩效考核的依据。此项工作于2020年6月30日前完成。
三、相关要求
各部门接此通知后,要及时整理部门内的组织架构,明确岗位职能和工作标准,根据公司经营目标和生产任务要求,严格落实现阶段“定岗、定编、定员”通知的要求,切实履行职能,做好定岗、定编、定员工作。
附:部门岗位梳理及定岗定编定员表(模板)
二○二○年五月二十日
部门/车间2020年度岗位梳理及定岗定编定员表
序号
岗位设置
岗位职责
编制
现有
现岗人员姓名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
填表说明:
1、岗位设置(定岗),即重新梳理、明确部门现各岗位设置的合理性、科学性,保留、合并、增删,并用规范化的岗位名称表示; 2、岗位职责,即岗位主要工作职责和内容,要求简要、准确、全面、专业填写; 3、岗位编制(定编),即确定岗位设置后,根据岗位职责、业务量、技能要求、工作流程等合理确定岗位人员编制数,做到精简高效、工作饱和; 4、现岗人员姓名(定员),根据部门现有人员实际情况填写。
部门经理:
分管领导:
日期:
日期:
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