档案整理及数字化服务方案.pdf

档案整理及数字化服务方案 目录 第一章项目整体服务设想及策划 14 第一节项目需求分析14 一、项目概述分析 14 二、技术要求分析15 三、管理要求分析19 四、报价要求分析21 五、注意事项分析22 第二节项目重难点及解决方案23 一、人员流动风险及解决方案23 二、设备风险及解决方案25 三、项目工期风险及解决方案25 四、项目管理风险及解决方案26 五、泄密风险及解决方案27 第三节项目整体服务方案设想27 一、项目实施工作计划27 二、归档、整理、扫描实施方案37 第二章项目实施方案 56 第一节总体实施原则与流程56 一、实施原则56 二、总体工作流程57 1 第二节数字化加工技术方案59 一、入库提卷、拆卷59 二、标引著录60 三、档案扫描61 四、图像处理63 五、全文识别及格式转换64 六、总质检65 七、批量挂接66 八、还卷及数据备份提交67 第三节历史档案扫描工作方案68 一、分组实施方案68 二、总体流程69 三、实施流程71 四、主要环节实施标准91 第四节图像处理方案92 一、图像标准化处理93 二、特殊图像的处理94 三、特殊纸张处理方案95 四、图像数据挂接方案97 五、档案编码方案97 六、文件存储方案98 七、数据备份方案98 2 第三章质量控制方案 101 第一节服务质量控制技术方案 101 一、质量控制标准 101 二、质量控制目标103 三、质量控制体系104 四、质量控制措施105 五、质量管理体系106 六、质量管理制度107 七、全程质量控制方法108 八、质量控制管理登记表格 123 第二节过程与成果质量控制方案126 一、扫描质量控制 126 二、著录质量控制127 三、数据挂接质量控制128 四、对质量实行全流程监控 128 第三节质量控制流程及保障措施133 一、质量控制流程 133 二、保障措施 134 第四章项目安全保密方案137 第一节项目安全保密性管理措施 137 一、档案整理安全保密要求137 二、安全保密承诺函138 3 三、项目安全保密方案综述 138 第二节项目安全相关制度142 一、项目安全保密制度142 二、项目工作人员职责144 三、项目设备管理制度145 四、档案实物管理制度145 第三节现场安全管理制度146 一、员工纪律准则 146 二、考勤管理制度147 三、物品管理制度148 四、卫生管理制度148 五、休息管理制度149 六、操作管理制度149 七、档案保护制度149 八、档案保密制度150 九、岗位考核制度150 第四节保密管理方案 152 一、保密管理原则 152 二、组织机构与工作职责152 三、人员管理155 四、保密载体管理156 五、保密场所与设备管理 156