物料编码申请与分配流程操作文件.pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 物料编码申请与分配流程操作文件 物料编码申请与分配流程操作文件 为规范公司物料编码申请流程，提高编码分配效率，特制定本文件。 2. 适用范围 公司所有物料，包括自研成品、外购成品、生产物料、生产辅料等的编码分配与管理 均需严格遵从本文件。 ERP：企业资源计划或称企业资源规划简称ERP （Enterprise Resource Planning）， ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备 及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决 策信息。 物料编码：是唯一标识物料的代码，也叫 P/N(PART NUMBER)。物料编码分配就是对生 产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有 信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入 输出及检索查询。 BOM 即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达 产品的物料构成关系，BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加 工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头 来自研发，是 ERP 系统的核心主导文件。 1) 各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由提出的部门经理和公 共资源部门经 2) 各部门需要修改《物料编码分类汇总表 V1.0.xlsx》信息时，提出工作联络单，由 公共资源部 负责核实并修改； 3) 所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由研发文控工程师给出新 编码，研发文 控工程师给导入到 K3 系统及 OA 系统中的物料查询库中，并通过流程告知申请人； 4) 在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重复编码或错误分类编码现象， 申请人和研 发文控工程师均应承担责任； 大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？——《罗贯中》 人不知而不愠，不亦君子乎？——《论语》 5) 填写物料编码申请表时，申请人必须按《物料编码分配与管理规范》填写部门、 姓名、申请时 间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、器件资料； 6) 若申请的物料为 PCB 板，则要提供 PCB 制作的工艺要求； 7) 若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚； 8) 物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的申请流程，研发文控工 程师可以拒绝 9) 如果申请编码的物料属于外购件，需要采购部门根据实际情况填写物料的采购信 息（包括但不 限于固定提前期、批量增量、最小包装量、供应商、采购难易程度等）； 10) 申请 物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表 V1.0.xlsx》。 5. 流程操作文件 5.1 流程图 5.2 流程操作程序文件 5.2.1 物料编码申请 申请人员创建“物料编码申请流程”，每个流程至多可以申请五个物料编码； 申请人根据《物料编码分配与管理规范》和《物料编码分类汇总表 V1.0.xlsx》正确 填写申请流程； 申请人选定物料分类时，系统查询“物料分类基础信息” （由《物料编码分类汇总表 V1.0.xlsx》导入生成的），自动完善各物料的基础信息，无需各部门手工填写； 申请物料编码时，必须正确填写物料信息：申请理由、所属类别、物料名称、型号规