档案数字化加工方案.docxVIP

...wd... 〔三〕数字化加工局部 1 6.1.需求分析与总结 1 6.2.参考的国家标准及技术标准 2 6.3.数字化加工实施细则 2 6.9.1.本项的扫描加工流程 2 6.9.2.生产流程有以下几个主要的步骤组成： 2 6.9.3.档案整理 3 6.9.4.著录标引 4 6.9.5.纸件扫描 5 6.9.6.图像处理 7 6.9.7.质量检验 8 6.9.8.档案复原装订 8 6.9.9.数据存储与备份 10 6.9.10.档案电子数据与 XXXXXX 烟草档案系统的无缝挂接 10 6.4.工程所采用的 OCR 处理技术介绍 11 6.10.1.OCR 〔光学字符识别〕技术 11 6.10.2.所采用的 OCR 及双层 PDF 生产流程 11 6.10.3.生产流程逻辑示意图 13 6.5.XXXXXX 档案数字化效劳特点 13 6.11.1.自动化程度高 13 6.11.2.标准化程度高 13 6.11.3.严格的质量控制 13 6.11.4.文档平安性高 13 6.11.5.标准的格式 14 6.11.6.方便存储与管理 14 〔三〕数字化加工局部 6.1. 需求分析与总结 此次工程是将中国烟草总公司 XXXXXX 省公司及所属 11 个市烟草公司的约 183 万页纸质档案进展数字化加工并将成品数据挂接到档案管理系统中，纸质档 案的折分整理、扫描与图像处理、数据的挂接与光盘备份都将严格按照国家档案 局相关标准及 XXXXXX 省档案局相关规定， 结合 XXXXXX 烟草档案现状定制加工技 术标准与生产加工流程。 。据上述现状，具体人员安排， 工程实施周期， 采用标准及实施细则如下。 ...wd... 6.2. 参考的国家标准及技术标准 《纸质档案数字化技术标准》〔DA/T 31—2005〕 《连续色调静态图像的数字压缩及编码》〔GB/T 17235.1-1998〕 《电子文件归档与管理标准》〔GB/T 18894-2002〕 《中央档案馆接收档案的标准》 《XXXXXX 省档案接收和收集管理相关规定 《归档文件整理规则》〔DA/T22-2000〕 《档案著录规则》〔DA/T 18-1999〕 《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》〔DA/T 24-2000〕 《档案修裱技术标准》〔DA/T 25-2000〕 《XXXXXXXXXXXX 档案数字化技术标准》 《XXXXXX 烟草档案数字化技术标准》 6.3. 数字化加工实施细则 6.9.1.本项的扫描加工流程 6.9.2.生产流程有以下几个主要的步骤组成： 纸质档案的整理 从档案室进展档案提卷，并记录提卷的内容，接着拆卷，并进展去污、平整 化， 并依据档案纸张的大小和厚薄分类。 档案的整理工作主要是为了以后档案的 扫描做准备。 6.9.2.1. 扫描及图像处理 根据不同档案纸张的大小和厚薄， 选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速 扫描仪，较薄、 较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能到达保护档案〔高速扫 描仪会发生卷纸， 损坏档案〕的目的， 也能提高档案数字化加工的速度。 查重查漏 ...wd... 在扫描的过程中， 难免会发生重复扫描和漏扫的现象， 人工的再次校对能够 发现档案数字化过程中出现的情况，并即使纠正。 数据项录入 依据档案著录标准或者依据客户档案的实际著录项， 录入标题、 责任者、 归 档时间、档号等各种信息。 6.9.2.2. 质量检测 对扫描图像和著录的标引数据进展检验， 图像主要是检验其扫描和净化处理 质量，数据项的质量检测主要是检测其录入正确率。 6.9.2.3. 档案复原 完成档案数字化后，要把原先的档案原件复原成原样。 9.6.3.档案整理 6.9.3.1. 档案交接 档案按年度、 案卷提档， 提档时数字化实施方的提卷人员对每卷的所有页面 进展统一的编号，全卷所有文件页号编写完成后，再依据 XXXXXX 烟草的要求抽 出不需要扫描的文件页， 然后再次按序编写需要扫描的文件页号， 页号编写完成 后，按实际文件页数填写详细的纸质档案交按清单，并由双方主管人员签字。 6.9.3.2. 档案拆分 档案拆分前要对档案进展统一的编号， 编制总页号后， 要从中选中需要扫描 的页面。 再一次编制所需扫描的页号， 两个页号需用铅笔的颜色或位置区分，以 确保档案复原时能够清楚区别和核时页数。 ...wd... 6.9.3.3. 目录数据准备 按照《档案著录规则》 (DA/T18)等的要求，标准档案中的目录内容。包括确 定档案目录的著录项、 字段长度和内容要求。 如有错误或不标准的案卷题名、 文 件名、责任者、起止页号和页数等，应进展修改。 6.9.3.4. 撤除装订 在不去除装订物情况下， 影响扫描工作进展的档案， 应撤除装订物。 撤除装 订物时应注意保护档案不受损