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营销部协议签订流程
流 程编 号
作 业 流 程 图
作 业 要 求
1
2
3
4
5
签单协议信息
客户情况调查
放弃 审 查 IC卡
签订协议书
存 档
2.32.1客户经理通过各种渠道获取客人准备同酒店签定消费协议的信息。
2.32.2客户经理对客户的基本情况作详细调查,并填写客户情况调查表(3.5号记录),包括资产状况,经营状况,消费实力等。
2.32.3由营销部对单位进行初审,后由财务部和总经理审批,不符合酒店要求的客户可推荐办理IC卡或说服客人现金消费。
2.32.4.1凭客户情况调查表到财务领取协议书。
2.32.4.2详细填写协议书(3.1号记录).包括单位签单人姓名和签字笔迹,结账方式,结账时间等。
2.32.4.3请客户单位代表签字并加盖单位公章。
2.32.4.4客户经理签字并加盖酒店公章。
2.32.5客户经理协议书一份交办公室文员存档,另一份交财务部.
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营销部信息反馈流程
流 程编 号
作 业 流 程 图
作 业 要 求
1
2
3
4
5
6
7
意见反馈
整 理
上 报
反馈给相关部门
部门反回处理结果
部门反回处理结果
回 复 客 户
回 复 客 户
存 档
2.29.1客户经理应随时随地收集客户信息。
2.29.2客户经理将收集的信息交由办公室进行整理。
2.29.3办公室文员将整理过的信息上报部门经理。
2.29.4办公室文员按部门经理的要求,将整理好的信息以客户信息反馈表(详见3.3记录)的形式反馈到各部门。
2.29.5各部门将处理意见反回营销部。
2.29.6客户经理将处理办法回复客人,再次听取客人意见。
2.29.7办公室文员将客户经理收集到的意见存档。
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