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恒企应收账款核算制度
1. 前言
恒企应收账款核算制度是指公司为控制应收账款、规范公司经营流程而实施的一套完整的制度。该制度通过完善的流程、规范的责任制和科学的指标,确保公司应收账款的准确核算和有效管理。
2. 适用范围
恒企应收账款核算制度适用于公司的所有经营活动,包括销售、拓展客户、借款等产生应收账款的情况。
3. 基本原则
3.1. 立账即核
所有应收账款均要求立账即核,每个月底对账款进行核对、确认,确保账款真实有效。
3.2. 分级核算
按照不同的意义和性质,将应收账款进行分级核算,确保准确性和有效性。
3.3. 严格控制信用额度
为了控制风险和确保账款回收,公司要对客户信用额度进行严格控制,确保风险不会过度扩大,同时保证正常的业务合作。
3.4. 销售部门必须做好客户资信调查工作
销售部门要在与客户签订合同之前进行客户资信调查,确保客户的信誉良好,符合签订合同的条件。
3.5. 应收账款资金到位
公司要求应收账款必须按照规定的时间到位,确保公司的正常运营。
4. 组织架构
公司设立应收账款部门,应收账款部门直接向公司财务部门汇报。
5. 应收账款的核算流程
5.1. 销售部门下达订单
销售部门在客户签订合同后,下达订单,进行销售。
5.2. 订单处理
客户订单到达后,销售部门应对订单的产品、数量、价格、交货时间及客户信用额度等进行审核和确认,并将审核通过的订单发送到财务部门进行核对。
5.3. 发票开具和确认
财务部门将确认后的订单进行发票开具,并与客户确认,确保发票准确无误。
5.4. 应收账款核算
每月月底,应收账款部门进行应收账款的核算和确认,并汇报财务部门,保证核算准确无误。
5.5. 应收账款回收
应收账款部门对逾期未收回款项进行催收和提醒,并及时了解逾期款项的情况,并将情况反馈到销售部门,避免影响业务合作。
6. 应收账款的管理制度
6.1. 客户信用额度管理
公司应制定客户信用额度管理制度,规定客户信用额度的评估、调整、限制等内容。
6.2. 应收账款催收管理
应收账款部门要制定应收账款催收管理制度,对逾期未收回账款进行明确的处理流程,确保应收账款风险控制。
6.3. 应收账款核销管理
公司应制定应收账款核销管理制度,明确应收账款核销的条件和流程,确保核销正确合规。
7. 应收账款的考核指标
7.1. 应收账款周转率
应收账款周转率是衡量公司应收账款管理效率的重要指标,其计算公式为:销售收入 ÷ 应收账款余额 × 12个月。
7.2. 账龄结构分析
账龄结构分析是对应收账款的逾期情况进行统计并分析的指标,能够帮助公司了解应收账款的回款情况及可能存在的风险。
8. 结论
恒企应收账款管理制度是公司日常经营中非常必要的一个重要环节,其重要性是不言而喻的。恒企应收账款核算制度的建立,有利于规范公司的经营活动,控制风险,提高经营效率和管理水平。
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