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在酒店实习报告 9 篇
在酒店实习报告篇 1
第一节概述及组织结构
一、概述
前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节,是酒店各种业务
活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、
委托代办服务、商务服务、外币兑换及电话接转服务等。此外,
酒店设立行政楼层,方便商务客人的住宿,为商务客人提供特殊
服务。大堂要为客人提供“金钥匙”服务,以满足客人的一切合
理需求,充分体现酒店的管理特色。
前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决
定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前厅部的员工
必须具有很高的素质:性分外向,五官端正,身材匀称,气质高
雅,机智灵便,有良好的中外文表达能力 (前厅必须要有中、英、
日、韩、法、德等六种语言的对客服务功能)。
二、组织结构(见下页示意图)
第二节岗位职责与素质要求
一、办公室
(一)房务总监
直接上级:驻店经理
直接下级:前厅部经理、行政管家、秘书
岗位职责:
1.负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保
前厅、客房服务工作的高效率和高水准。
2.拟订房务工作计划,向驻店经理做季度、年度总结汇告。
3.负责房务工作预算,完成成本控制工作,
4.加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的
顺利进行。
5.参加店务会议,传达落实会议精神。
6.巡视房务工作区域,及时发现和解决问题。
7.处理宾客投诉。
8.主持召开房务工作例会,布置任务听取汇报。
9.评估属下前厅部经理与行政管家的工作。`
素质 要求 :
基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。能够
妥善处理各种关系及矛盾。
自然条件:身体健康,五官端正,气质高雅。身高:男1.76
米—1.80 米,女 1.67 米—1.70 米。文化程度:大本以上学历。
英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。
工作经验:5 年以上前台管理和客房管理经验。
特殊要求:公正处理问题,精力充沛,具备完成工作的组织
能力、协调能力、应变能力和交际能力。有海外学历及海外酒店
管理经验为佳。
(二)客务部秘书
直接上级:客务总监
直接下属:无
岗位职责
1.根据总监的指示做好各项文书工作。
2.处理有关信函、电传及电话。
3.做好部门会议记录和文件收发工作。
4.保管和存放各类文件和工作报表 。
5.填写各种有关工作单据,报总监审批。
6.翻译、整理并打印文档材料。
素质要求
基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。
自然条件:身体健康,身材匀称,气质高雅,年龄23 岁以
上,女性为宜。身高 1.67~1.69 米。
文化程度:大本以上学历。
外语水平:高级外语水平,能用英语起草或者翻译有关文件或者
资料。
工作经验:熟悉客务工作程序和标准,有 3 年以上酒店工作
经验。
特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心。
(三)前厅部经理
直接上级:房务总监
直接下属:前厅部副经理、大堂副理、各主管、文员
岗位职责:
迎送客人,检查落实接待贵宾的各项工作;主持部门工作,
提高部门工作效率;负责策划、组织、指导、控制和预算;协调
与其他部门的矛盾,调配各部门的工作,保证高质服务,最大限
度地提高房间出租率。
1.报告和预测房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以
及房间帐目收入和其它一些由管理部门要求的统计情况。
2.确保前台各部门(包括问讯处、接待处、商务中心和行李
部等)运行顺利。按照奖惩条例对
各岗员工进行定期评估。
1)向前厅部各员工解释他们的工作范围和相应的工作标准。
2)指示各部门主管监督其所属部门的工作情况。
3)在处罚员工之前,要及时和人事部经理取得联系。
4)在面试求职员工时,必须向其描述其申请部门的具体工
作情况。
5)负责培训、督导、检查前厅部的所
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