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路演活动方案 各项工作说明
活动目标 通过专业导师对意向入孵团队路演的评审,筛选合乎要求的第一期入孵团队,并为接下来的孵化工作指明重点。 设定本场活动核心目标(效果、影响力、具体数据指标等)明确活动大方向,让执行伙伴明确活动意义
入孵标准 基本入孵申请(商业计划书) 1、符合基本入孵条件(详见商业计划书);
2、路演(商业计划书阐述与问答)平均评分达到80分;
3、通过导师团与孵化平台代表的综合评价审核。
初审方式(电话或面谈)
路演实施方案 时间 根据实际需要商定
地点 根据实际需要商定
人员 组织方 整场活动策划、组织、协调等工作
评委导师 (1)提前联系各位导师,明确是否参会,收集参会导师资料,制作宣传PPT
(2)接待导师,根据路演当天安排,提前预定路演当天餐饮,提供导师需要的与本次路演相关的资料
(3)预定答谢晚宴,菜单及酒水。
意向团队 (1)每场路演将会初筛14家左右的团队进行路演
(2)提前3天左右电话通知通知团队路演顺序,提前一天短信将路演信息发给团队
(3)将初筛后的路演团队建群,提供通知路演顺序及路演地理位置
(4)多次强调路演时间及其他注意事项
现场拍照、摄像 摄像:全程记录整场路演主主体流程及内容 拍照:记录精彩瞬间、大合照等
后勤工作 (1)现场布置与归原(桌椅、桌牌、背景、设备)
(2)茶水茶点准备
(3)环境整理清理
路演现场 流程 主持人 (1)评审开始前介绍:导师情况、路演流程、时间标准、评分表使用方法、评审要求;
(2)每支团队开始路演前,介绍团队情况;
(3)引导与控制团队路演流程与时间。
签到候场 30分钟 (1)安排引导团队候场,包含阐述人在内,每个团队仅允许最多2人进入大候场区;
(2)安排引导阐述人进入小候场区及路演区; (3)安排引导完成路演的团队
路演候场 15分钟
进入路演现场 BP阐述 8分钟 现场计时及提醒:PPT阐述8分钟提醒、7分钟提醒、时间终止掐断PPT;
问答 7分钟
路演结束,导师评分 3分钟 (1)现场收发评分表:按团队顺序给所有导师收发评分表;
(2)现场统分:每一团队路演完毕后,即时统计路演评审分数。
记分员收分 2分钟
正常路演结束,导师终评环节 30分钟 收集导师对团队、整场活动等各项意见和评价
路演后跟进工作 项目终审确定预入孵团队后,进行后续通知、联络、跟进。 (1)预入孵团队尽职调查 (2)预入孵团队现驻地拜访
(3)预入孵团队产品演示
(4)最终名单报马总核准通过
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