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第九单元 实用写作
5 计划、总结、讲话稿
教学目标:
1.知识目标:了解计划总结;掌握计划、总结、讲话稿的写作格式。
2.能力目标:学会写作计划、总结、讲话稿。
3.职业素质关注点:提高职场及社会生活中常用的事务文书写作能力,明确处理具体事务的思路及所需文体特征。提高个人工作、学习的计划性、超前性。
教学重点: 了解计划总结;掌握计划、总结、讲话稿的写作格式。
教学难点: 学会写作计划、总结、讲话稿。
教学方法与手段: 讲授法、案例分析法、互动教学法。
教学时数: 2课时
教学内容:
第一课时
计划、总结
一、导入
在日常工作中最常用的两种应用文计划和总结,是相互关联的前后连接的,这节课我们先进行计划和总结的教学。
二、计划的分类与写法
计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
(一)规划
规划是计划中最宏大的一种。从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括。如《××省经济和社会发展十年规划》《××省旅游产品结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作做出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志。相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划因具有严肃性,一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。
标题
规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《云南省“十四五”旅游业发展总体规划》。
2.正文
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:
(1)前言。即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况经过认真地综合、分析,找出其有利因素和不利因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。
(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
(二)设想
设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。
一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划做出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划做准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。
设想的具体写法:
设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具体行文时间。
1.标题
设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”,省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》。
2.正文
设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”“思路”或“打算”。
(三)计划
狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法
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