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第九单元 实用写作
4 启事、声明、申请书
教学目标:
1.知识目标:掌握启事、声明、申请书的概念和写作格式。
2.能力目标:学会写作启事、声明、申请书。
3.职业素质关注点:提高应用文写作能力,明确处理具体事务的思路及所需文体特征。
教学重点:掌握启事、声明、申请书的写作格式。
教学难点: 学会写作常用的日用文书,区分启事与声明的特点。
教学方法与手段: 讲授法、案例分析法、互动教学法。
教学时数: 2课时
教学内容:
第一课时
启事、声明
一、启事
(一)启事的概念
启事是指向公众说明事实或希望协办的一种文体。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。
可分为以下种四类:
一为寻访类。如寻物启事、寻人启事等;
二为招领类。拾遗者发启事寻找物(或人))的失主,如失物招领;
三为征求类。如征文启事、征物启事、招聘启事、征婚启事等;
四为通知类。邀集亲友、校友、社会同仁等举行某种活动,发启事广而告之。其他如公安机关的悬赏、警告,商铺开业、停业,小区停水、停电,厂家、店铺办公地点搬迁等的通知,都可以用启事的形式告知大众。
(二)启事的结构
启事的结构同样由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题
(1)单由文种构成。如《启事》。
(2)由内容+文种构成。如《招聘启事》《开业启事》。
(3)单由内容构成。如《失物招领》。
(4)由启事者+内容+文种构成。如《XX公司招聘启事》。
2.正文
为启事的具体内容,简明扼要地向大家说清情况,提出具体要求。
3.落款和日期
必要时还需附上联系地址、联系方式等。
(三)启事的写作要求
1.内容要严密、完整。启事的事项要严密完整,不遗漏应启之事,而且要表述清楚,切忌含糊不清。
2.用语要热情、恳切、文明。只有态度诚恳、措辞礼貌、言词恳切,才能使公众产生信任感,达到预期效果。
3.不能将“启事”错写成“启示”。
4.一事一启,无强制性。
(四)案例评析(见PPT)
二、声明
(一)声明的概念
声明就是有重要事项要向社会的公众澄清是非、确认真相、警告某些不正当的言行,以保护自身的合法权益,作出公开说明并表示立场、观点、态度的一种常用应用文。无论国家机关、企事业单位、人民团体或个人均可以使用。
常见的声明主要有以下两类:
一类是正式文件,针对某重大的国际、国内问题或直接涉及国家利益的问题,表明一国、一党或一团体的态度、反应、立场、政策的重要外交专用公文。
另一类是任何机关单位、团体组织或个人均可使用的文书。按不同内容分,有很多种类,如遗失声明、解除关系声明、免责声明、委托授权声明等,应用广泛。
(二)声明的格式及写法
1.标题。一种是只写文种“声明”;一种是在文种前表明事由,如“遗失声明”等;另一种由声明者名称、授权事由、文种组成,如“××车友会自驾游活动免责声明书”。
2.正文。①写明发表声明的缘由。一般交代声明的目的或背景。②陈述声明的事项或问题,表明有关立场、观点、态度和做法。③声明者的希望和要求。
3.结尾。声明的结尾常用“特此声明”。有的声明讲清事由、事项即可,可省略结尾。
4.落款。落款包括署名、日期。声明单位名称如在标题中已写明,在此不必再写。
(三)案例评析(见PPT)
三、启事与声明的区别
启事、声明同属于登报、张贴、散发的文体,但两者也有一些区别,主要表现在以下方面:
1.从两者的性质范围来看,启事的范围较窄,涉及的内容没有声明那么重要, 国家和国家之间不用启事,党政机关也极少使用。声明的范围可以很宽,上至国家与国家之间,下至普通百姓都可以使用。声明的严正性也是启事所不能及的。
2.从两者的内容程度来看,启事的内容一般不那么严重,而声明的内容一般比较重大,需广泛告知以保护自己的合法权益。常有“严重声明 “严正声明”等标题出现。
3.从两者表明的态度来看,启事主要是说明解释自己的言行,以寻求他人或公众的理解、帮助和支持。声明则重在对某个事物或问题发表一方或几方的立场、观点和态度。
第二课时
申请书
一、申请书概述
(一)申请书的概念
申请书是个人或集体向组织,机关,企事业单位或社会党体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专业的书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入党申请书、生源地贷款申请书、退学申请书、贫困补助申请书等。
(二)申请书的特点
1.请求性。从写作动机看,申请书的写作带有明显的请求目的。
2.单一性。申请书要求一事一书,内容单一明确,一份申请书只表达一个愿望和只提出一个请求。不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中。
(三)申请书的种类
1.思想政治方面的申请
这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体,如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参
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