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PAGE PAGE 1 memo范文英文模板(优选8篇) memo范文英文模板 第4篇memo范文英文模板 第7篇 除了明确写作memo的目的，选择正确的受众也特别重要。首先，要确保接收到memo的人都是真正需要阅读memo的人。假如仅是涉及一个人的事情，就不要把memo发给整个办公室。另外，要确保放到memo中的材料不要过于敏感，假如信息过于敏感，最好采纳面对面的沟通或者打电话。Memo最适合发给少量至中等数量的人来沟通公司或工作目标。  Memo的组成部分  1、Heading Segment标题部分  DATE：（complete and current date）当下的时间  SUBJECT：（what the memo is about,highlighted in some way）memo的主题  留意事项：要使用正确的全名和职位名称来称呼memo的阅读者。避开仅使用名字或者不正式的日常称呼。标题要详细而简洁。例如，“Clothes”就太过于空泛，“Fall Clothes Line Promotion”就能让人一目了然，了解这篇memo的主题。  2、Opening Segment开篇部分  Memo的首段通常是用来表明这篇memo的目的，包括memo的目的、简要的背景、问题以及详细的任务安排介绍。阐明memo的目的能够关心读者了解阅读这份文件的缘由。首段介绍要简洁，一般是一个短的段落的长度。  3、Context背景  背景指的是某个大事、环境或者你正在解决的问题的背景。你可以用一段或者几句话来阐述背景和问题，但通常使用一句话的开头部分来解释背景就足够了，例如：“Through market research and analysis…”  4、Task Segment任务部分  一篇memo的关键部分之一就是对任务的陈述。在任务陈述部分，你应当描述你正在做什么来关心解决问题。假如行动是被要求的，你的任务陈述部分应当用类似这样的句子开头：“You asked that I look at…”  假如你想解释你的意图，可以这样说：“To determine the best method of promoting the new fall line,I will….”  留意任务陈述部分只需包含决策者需要的信息，同时要让人信任的确有问题存在。无需赘述不重要的细节。这就要求你对全部的状况有足够清楚的了解，并对memo写作做好充分的方案。  5、Summary Segment总结部分  假如你的memo长度超过一页，那么你可能还需要加上一段单独的总结，但是总结部分不宜篇幅过长，对于短篇memo也不是必需的。在这部分，你需要简要阐述你的主要建议，来关心读者快速理解memo的要点。这个部分也可以包括你所引用的方法以及讨论中使用的信息来源。  6、Discussion Segment争论部分  争论部分是整篇memo最重要的部分，包含支持你观点的全部细节。通常这个部分以最重要的信息开头，比如重要的发觉或者建议等。陈述的方式要从最概括的信息开头，然后转入详细的或者支持性事实。争论部分包括了可以支持你论证的观点、事实和讨论，你需要列出强有力的观点和证据来说服读者根据你的建议实行下一步的行动。假如这个部分写作不得当，整篇memo将会失去它应有的作用。  7、Closing Segment结束部分  在读者充分接收了你供应的全部信息后，你需要以一个彬彬有礼的结尾阐述你想要读者实行何种行动，并结束全篇。写作之前，要仔细考虑读者如何从你建议的行动中获益，以及你怎样能让这些行动更加简洁。例如可以说：“I will be glad to discuss this recommendation with you during our Tuesday trip to the spa and follow through on any decisions you make.”  8、Necessary Attachments必要的附录  在必要时，你要记录下你的发觉或者供应细节信息，比如在memo最终附加俩表、图表、表格。同时记得在memo中引用你的这些附录内容，并加注提示文末的附录文件，例如：Attached:Focus Group Results,January-May 2023  Memo的正确格式  Memo的格式遵循一般的商业写作格式。一篇memo的长度通常在1-2页、单倍行距及左对齐。使用空一行的方式开头新的段落，不能使用首行缩进。商业材料应当简洁易读，因此最好使用小标题和列表的形式来关心读者阅读。  增加小标题：为了