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离职承包承诺书
背景
在大型企业中,员工之间经常会发生不同职位和工作领域的变化。一些员工会因为职业规划、个人意愿、生活变化等因素而离开原本工作的部门或企业。为了保障企业利益和员工权利,一些企业会要求员工签署离职承包承诺书。
定义
离职承包承诺书,简称承包承诺书,是指员工在离开原有部门或企业前,对原有部门或企业所研发、参与及知晓的技术、资料、机密等保密信息做出承诺。承包承诺书通常由企业制定,员工签字盖章后生效。
用途
离职前保障企业知识产权的安全。员工在离开原有部门或企业前,对自己在企业内所了解的技术、资料及机密等保密信息做出承诺,避免信息流失给竞争对手,维护企业知识产权的安全。
保障企业的利益。通过承包承诺书,员工承诺不会将自己了解到的公司资料、技术、机密等信息泄露给外部人员或随意传播,员工离职后,企业可以根据承诺书要求法律维权。
强化员工保密意识。签署承包承诺书能够让员工更加明确知道自身在企业内所了解的资料、技术、机密等的保密重要性,强化保密意识,有利于员工和企业的长远发展。
内容
离职承包承诺书应当包括以下内容:
签署人员的个人信息。
所承诺保密事项的内容,包括:技术、资料、机密等。
离职后承诺的有效期限。
承诺的法律后果,包括:违反承诺所产生的赔偿责任、民事诉讼等。
签署人员的签字、公司领导的签字和公章等信息。
注意事项
企业应该制定完备的离职承包承诺书,明确保密事项的范围和有效期,确保员工知晓、认可和签署。
在员工离职前,应当主动提醒员工签署离职承包承诺书。在签署承包承诺书之前,应当向员工解释承包承诺书的含义和法律后果。
承包承诺书是一份具有法律效力的文件,但是对于员工通过其他渠道透露出去的公司资料、技术、机密等不在受承诺的保护范围之内。因此,企业应当配合别的管理机制,加强知识产权保护。
结论
离职承包承诺书是保障企业利益、维护竞争优势的必备措施之一。企业应有制定完善的承包承诺书,并在离职前让员工签署。企业还需加强员工保密教育,提高员工保密意识,采取多种措施,确保企业知识产权的安全。
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