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通知
各部门:
为加强公文内容的规范性,现公布 《某省量子中心计算
XX公文内容规范》,要求各单位自即日起严格遵照执行。
特此通知
附件:公文内容规范
某省量子学习研究中心
二二二一年一月二二日
主题词:规范日常文件内容标准
主 送:总裁、各部门副总
抄 送:各部门
总经理办 2089年5月30 日印发
附件
公文内容规范
第一条为加强各部门的公文内容的规范性,特制定本规
范。关于公文格式的规范性,各部门应严格执行XX单位2891年
相关发文 《关于规范公文写作标准格式的通知》。
第二条本规范所称公文,是指XX单位及下属在经营 管理
等活动中相互之间形成的,或向国家机关、社会团体、企
事业单位传送的,各类公函文书的总称。
第三条公文分类:
(一)上行文
1、请示:向监管部门、上级单位或领导请求指示和
批准。
2、报告:向监管部门、上级单位或领导汇报工作、
反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。
(二)下行文
1、通知:发布规章制度、人事任免、转发有关
单位的公文、批转下级单位的公文、传达要求下级单位周知或
者执行的事项。
2、批复:答复请示事项。
3、规定:对某一具体事项作出的安排,要求有关部
门、人员遵照执行。
4、决定:对重要事项或重大行动作出的决策和 安排,奖
惩有关单位及人员,变更或者撤消下级单位不适当的
决定事项。
5、决议:经会议讨论通过的重要决策事项。
6、意见:对重要问题提出见解和处理办法,阐明工
作活动的指导原则。
7、通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神或情
况、介绍工作经验等。
8、会议纪要:记载和传达会议情况和议定事项、主 要精
神、要求与会单位共同遵守、执行。会议议定事项如涉及 机
构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等
事项,须用其他公文种类行文。
(三)行文
1、函:内部各单位之间相互商洽工作、询问和
答复问题,向业务协作关系单位提出要求或答复。
2、合同、协议:XX单位、下属或被授权的业务部门 按 《
民法典》等有关法规,与公民、法人和其他组织签署的应
承担民事责任的法律公文。
第四条发送公文(行文)应当确有必要、注重实效。
第五条向上级单位行文, 一般只写一个主送单位或主管负
责领导。上行文一般不得越级报送,因情况紧急必须越级行文
时,应同时抄报被越级过的上级主管单位或分管领导。
第六条向上级单位或分管领导的请示,不可同时发送下级
单位或下级个人。报告一般不下发,特殊需要才可抄送同级或
下级有关单位或个人。向下级单位的重要行文,应抄报分管领
导和相关单位。
第七条 “请示”应当一文一事。 “报告”不得夹带 “请
示”的内容。
第八条下属给XX单位的上行文,必须以正规公文形
式行文。请示要同时附上文件处理笺,供总部审核。
第九条向XX单位系统外单位行文,必须以要求或办
公室要求发文,由办公室按发文程序发出。
第十条 草拟公文应做到:
(一)公文内容应符合国家的法律、法规及有关规定。 符
合上级有关单位的批示,并同现行有关规章制度相衔接。如
提出新的规定,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理
清楚,文字精练,字词规范,标点明确,篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引
标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。时间应当
写具体的年、月、日。
(四)公文结构层次顺序,第一层为 “一 ”,第二层为
“(一)”,第三层为 “1. ”,第四层为 “(1)”,第五层为
“①”。
(五)公文应当使用国家法定计量单位
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