工作能力提升-时间管理与执行力.pptxVIP

工作能力提升训练——时间管理与执行力提升培训目标一、明确时间管理的意义 二、掌握时间管理的方法 三、培养立即执行的意识一、导言第一个问题：你希望是哪种人？目标明确失败者成功者懒惰勤快？？？？追随者毫无目标二、时间管理第二个问题：我的处境？ 1天=24小时*60分钟*60秒=8.64万秒 拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？可实际上我们的时间都是怎么花掉的呢？二、时间管理第二个问题：我的处境？ ※ 发呆 ※ 漫无目的的行动 ※ 别人的事情（不懂拒绝） ※ 重复多余的工作（没有规划、思路混乱） ※ 不良习惯（游戏、吹水、闲逛、拖延） ※ 冗长的会议（无组织无计划） ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力二、时间管理第二个问题：我的处境？误区一：工作缺乏计划 查尔斯·史瓦 误区二：组织工作不当 体现职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 误区三：时间控制不够 陷阱习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。 二、时间管理第二个问题：我的处境？误区四：整理整顿不足 “帕金森定律” 误区五：进取意识不强 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 　如果你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时都在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 二、时间管理第二个问题：我的处境？“时间管理” 从来没像今天这么重要过，为什么？ 　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 　*信息爆炸 　*竞争的压力 　*你的客户对品质的要求 结论：时间管理很重要，但我没有管理好我的时间。二、时间管理第三个问题：时间是什么？世界在全面进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢？鲁迅说，时间是生命；富兰克林说，时间是金钱；拿破仑说，时间就是胜利；哲学家说，时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源；我说，时间就是我自己。二、时间管理第三个问题：时间是什么？时间的四项特性： 　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，无法开源。 　（2）无法蓄积：不论愿不愿意，你必须消费时间，无法节流。 　（3）无法取代：任何活动都需要时间，无法取代。 　（4）无法失而复得：时间一旦丧失，永不回来。二、时间管理第四个问题：什么是时间管理？时间是不能“管理”的，管理的只能是你自己。“时间管理”就是“自我管理”。“时间管理”探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 请注意： （1）“时间浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）“自我管理”，要求你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和习惯，加强自我约束、持之以恒，从而提高效率。 二、时间管理第五个问题：怎样进行时间管理？管理自己首先要认识自己。人哪，认识你自己！——苏格拉底每个人的时间质量是不一样的，同一个人不同时间的质量也有区别。一般而言我们在什么时候状态最好呢？二、时间管理第五个问题：怎样进行时间管理？你最佳状态时在做什么？？？？第一代第二代第三代第四代二、时间管理第五个问题：怎样进行时间管理？优点：有顺应时势的变通能力；人际关系较佳 时间安排不会太紧凑，会逐步完成待办事项缺点： 无严格的架构； 因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事优点： 准时赴约做答应做的事 制定目标与规划，能完成较多事 因准备充分，会议行事更有实效缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定优点： 集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为时间管理理论的演变二、时间管理时间管理的六项基本原则1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 二、时间管理时间管理的六项基本原则1、明确目标 目标刺激我们奋勇向上没有目标死得早目标能够激发我们的潜能。目标是构筑成功的基石目标使我们产生动力、认清使命、安排轻重缓急；目标引导我们发挥潜能、把握现在、评估进展；目标使我们将