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BUSINESS TEMPLATE 办公室管理 目录 01.5S 管 理 概 述 02. 办公室5S 管理标准 第一部分 5S 管理概述 ompany department office management 办公室的总体要求 办公室的总体要求 ◆ 办公桌台面上只放置与工作相关的物品； ◆ 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； ◆ 办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等； ◆ 文件夹明确标识，整齐放置； ◆ 标识牌悬挂端正，位置正确； ◆ 私人物品放在抽屉，不得有贵重物品； 电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落 在地上。 办公室的总体要求 办公室的总体要求 ◆ 标识与实际摆放、实物一致； 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明， 档案柜内贴有标签； 办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 保持通道畅通，不堆放杂物。 办公室的总体要求 办公室的总体要求 ◆ 桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物； ◆ 墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净； 地面上沾染的赃物及时清洗干净。 办公室的总体要求 桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真 机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱； 电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没 有异常现象； 办公区域内干净整洁，无垃圾。 办公室的总体要求 ◆ 按公司规定着工装； ◆ 接听电话或接待来宾时保持礼仪； 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的 事情； 遵守公司各项规章制度。 第二部分 办公室5S管理标准 company department office management company department office management 办公桌区域划分 办公桌面 档案室、档案柜、文件柜 打印机、传真机、碎纸机 文化休闲区 公告栏、绿植、消防器 材 更衣室 素质素养 通过5S的清洁、清理、整顿，使办 公桌面只留存工作相关的物品， 目 视整洁、美观，方便取用，提高整 体工作效率。 办公桌区域划分 ◆ 桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不 允许放置其他杂物或私人物品。 ◆ 电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为 中心在两旁有序摆放。 ◆ 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡 位可依照本标准进行各位置对应摆放。 办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放 办公桌台面区域划分展示 办公桌台面区域划分展示 办公桌面区域划分为：文件架、 笔筒、水杯、电话、台历、显 示器、键盘。 办公桌底区域划分展乐底区域划分效 废纸篓、电脑主 办公桌面 办公桌面 桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水 杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一 律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散 放在桌面上。 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。 办 公 桌 面 文 件 架 文 件 夹 入 文 件 夹 中 内中资料透明可见 办公桌面-文件架、文件夹 办公桌面-文件架、文件夹 · 文 件 架 要 统 一 颜 色 ， 黑 色 / 蓝 色 ， 以 3 层 为 标 准 配 备 。 · 文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上。 · 文 件 架 摆 放 在 桌 面 左 上 角 ， 紧 靠 屏 风 并 沿 桌 面 边 缘 放 置 。 · 不 允 许 文 件 底 架 格 里 面 放 置 书 籍 、 杂 志 、 信 件 等 非 文 件 夹 资 料 。 5S项目推进的重点工作 5S项目推进的重点工作 1S整理 1S整理 问题识别与对策必要品选 择标准不要品处理流程 4S清洁 4S清洁 职责分工日常工作金 叉现场标准补充修订 2S整顿 物品分类定位管理 布局优化目标管理 3S清扫 现场设备清扫污 染源识别与对策 5S素养 5S素养 员工行为企业文化改善工 作绩效评估改善创新机制 BUSINESS TEMPLATE 感谢您观看