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基础性档案编研材料培训教程;目录;一、全宗介绍;（三） 全宗介绍的编写 1、全宗介绍的结构 （一）封面 （二）正文 a.全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b.全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍 c.全宗档案内容基本情况 （三）备注 ; 2、封面项目的填写 ; 3、正文的编写 （1）单位简介 一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。 需要注意的一些基本要求： a. 单位名称 一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。　　例如：南开区劳动和社会保障局（南开劳动局）本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。 b. 重要时间 需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间；内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间；上级主管机关变更时间；其他反映本单位重要活动的时间。 c. 主要职能 要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务 d.隶属关系 具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系；和其重 要的直属下级机关的组织关系、业务关系。 上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革部分。; e.主要负责人名单 反映本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。 f.本单位内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。  1 内部一级机构的名称。 2 内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。 3 内部一级机构的主要职能。 4 内部机构中重要部门的增设、调整、放大、合并、撤消情况及 内部一级机构在各历史阶段的变化情况。 g.其它 1 涉及本单位的重大事件和对单位产生重要影响的活动。 2 本单位改组和撤消的原因。 ; （2）档案情况简介 1 档案的数量及保管期限 2 档案的完整程度 3 档案的利用价值及鉴定情况 4 检索工具的配置情况 5 档案的整理情况 （3）档案内容与成分介绍 ???案内容与成分介绍：是全宗介绍的主体，以文章叙述形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍。 例如： （一）文书档案：本全宗共有文书档案XXX卷，其中永久XXX卷，长期XXX卷，短期XXX卷。按年代—问题（或年代—机构）组卷，主要内容有：…… （二）基建档案: 本全宗共有基建档案XXX卷，全部永久保管，分基建项目和房屋产权两类。主要内容有：……;（三）设备档案:本全宗共有设备档案XXX卷，分办公设备和交通设备两大类，全部短期保存。 （四）会计档案:本全宗共有会计档案XXX卷，其中永久XXX卷，定期XXX卷，分会计报表、账簿、凭证三大类。 （五）专业档案：本全宗共有专业档案XXX卷，全部长期保存，分成 教育教育和德育两类。 （六）实物档案：本全宗共有实物档案XXX卷，全部长期保存，主要为区级以上颁发的各种锦旗、奖状、奖牌、证书和各种纪念品。 （七）音像档案：本全宗共有音像档案XXX卷，全部长期保存，主要为建校以来重大活动、媒体对本校的宣传报道，介绍本校的专题片等。 （八）照片档案：本全宗共有照片档案XXX卷，全部永久保存。 ; 4、备注的编写 1本全宗介绍的编制情况 2有关全宗内档案的补充说明。a 全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。b 全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。c 其它有关问题的说明。 5、编写中要注意的其他问题 a 本单位简介要注意精练、简明。此部分一般占上整个全宗介绍篇幅的 三分之一左右。 b 全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实地进行编写。 c 要注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。 d 行文要注意繁简得当、保证重点、措词贴切。 ;二、大事记 ;（1）题名 包括大事记的总标题、记述事件的上下年限、编者。 例如： 中共天津市委机关大事记 1949年3月——2009年3月 天津市委机关档案室编 （2）前言 说明编写目的，本大事记的性质和记述范围（地区性、专业性 或本机关），材料来源（档案室藏档案或走访、回忆） （3）目录 凡