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公司档案借阅规定 第一条 为更好地管理和利用档案、充分发挥档案在公司各项工作中的作用，更好地加强公司档案管理，特制定本规定。 第二条 借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。 第三条 查阅档案应在阅档室内进行，不得将档案带出室外，因特殊情况需要将档案借出时，一般只提供档案复印件，必须使用档案原件的，需经档案主管领导批准，并办理借出手续，借阅单位和个人不得将档案转借他人或擅自复印。 第四条 借出档案要在限定时间内归还，借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。 第五条 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自拆卷，不得随意抽、撕卷内张、页，不得在档案中写字、画线、做记号、涂改、剪贴、翻印、摄影、转借或损坏。 第六条 所借档案一定要保持卷内整洁，不得损坏，归还时若发现问题，按国家档案法的规定追究当事人责任。 第七条 借阅的档案交还时，档案工作人员必须当面检查核对后，双方按规定办理归还手续，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。 第八条 外单位借阅档案，须凭单位介绍信和个人有效证件，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。 第九条 若外单位需摘抄卷内档案，所查档案必须是允许摘抄范围内的档案，并应经总经理同意，才可允许对档案摘抄。 第十条 本规定自印发之日起实施。