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公司会计档案管理制度 第一条 为加强会计档案管理，特制定本制度。 第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件（如合同）等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 （1）财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记。 （2）会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。 （3）会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。销毁时由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 （1）财务人员因工作需要查阅会计档案，必须按规定及时归还，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。 （2）公司内各单位若因公需要查阅会计档案，经本单位领导批准、财务部经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。 （3）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务部经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 （4）会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制，必须经财务部经理批准并限期归还。 第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条 本制度适用于公司总部、下属全资及控股企业。