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公司采购管理的原则
企业采购管理要遵循“5R”原则,即用“5R”原则指导企业的采购活动,也就是在适当的时候、以适当的价格、从适当的供应商处买回所需数量和质量的物品的活动。
1.适价(Right Price)
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价“上。物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否大量购买及市场供求关系有关,也与采购人员对该物品的市场状况熟悉程度有关,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗“采购人员。
2.适质(Right Quality)
一个不重视品质的企业,在激烈的市场竞争环境中根本无法立足。优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
3.适时(Right Time)
企业已安排好生产计划,若原材料未能如期到达,往往会引起企业内部混乱,即停工待料;当产品不能按计划出货时,会引起客户的强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,采购资金大量积压,这是企业很忌讳的事情。所以采购人员要扮演协调者与监督者的角色,促使供应商按预定时间交货。
4.适量(Right Quantity)
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当重要。一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
5.适地(Right Place)
天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权。企业在选择试点供应商时,最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。
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