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公司代理商管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对全国代理商的统一管理,规范各地区代理商行为,确保我公司的系列产品在全国区域的顺利销售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商认真贯彻,严格遵守。
第二条 本制度适用于对代理商、代理公司、总代理等不同形式的代理商的管理工作。
第二章 代理商授权控制
第三条 成为代理商的条件。
(1)必须是可以独立承担民事责任、在中国境内登记注册的企业或个人。
(2)在当地有良好的社会关系。
(3)熟悉××市场和相关产品。
(4)具有一定流动资金,有支付首批进货款的能力。
(5)熟悉电脑和互联网技术,能为客户进行现场使用演示。
(6)具有制订市场拓展计划并实施计划的能力,能配合公司开展市场推广活动。
(7)具有敬业精神和良好的服务意识,在客户要求的情况下,代理商要为本地客户提供相应的服务和支持。
第四条 申请代理的步骤。
(1)申请人在线填写代理申请表。
(2)本公司对代理申请人进行审核。通过审核的代理申请人,凡以企业名义申请的,需向本公司提供营业执照副本(复印件)、税务登记证(复印件)、法人代表证明(身份证复印件)等资质文件;个人申请代理需提供有效证件(身份证复印件)供公司备案。
(3)申请人填写相关代理资料,签订代理合同。
(4)打款进货。
(5)款到发货。代理授权书随首批货一起发给代理商,并在官方网站对外公布代理商代理信息。
第五条 代理商考察评定。
(1)收到申请人提交的“代理商申请表”后,公司代理商管理人员在3个工作日内完成对申请者资质的初步评定。
(2)公司代理商管理部门组织人员对申请者进行实地综合考察,并给出考察意见。
(3)公司营销副总根据初审意见以及考察意见对申请代理者进行复审,复审期限为3个工作日。
第六条 协议签订和授权相关规定。
(1)复审通过后,双方共同协商,申请人填写相关代理资料,并签订“代理协议”。
(2)申请人按照约定金额及支付时间缴纳全部加盟费用,款项到账后,销售部相关人员负责发货,并随货颁发代理授权书。
第三章 代理商销售管理
第七条 代理商代理的品牌版权归公司所有,未经公司许可,代理商不得从事对公司产品的商标、包装、外形以及说明书进行修改等任何形式的侵犯版权行为第八条 代理商须以公司产品标准报价为报价参考依据,代理商在向客户报价时可根据具体情况采取灵活的报价方案,但最终成交价格不得低于公司统一的最低价。
第九条 代理商销售区域应根据代理授权书规定的范围确定,代理商如欲在指定以外的区域进行销售活动,应事前向公司申请,公司对此地是否有其他代理商先行了解,确定无显著影响后予以认可。
第十条 代理商应于每年12月5日前向公司提供次年详细销售计划。
第十一条 代理商应于每月5日前将销售管理月报提交公司销售部备案。
第十二条 公司代理商管理人员应督促、指导、检查代理商的工作进展,要求其按时提交各类工作报表。
第四章 代理商考核内容
第十三条 代理商应按照销售计划推进业务,如遇突发情况或困难,须提前向公司提出任务变更申请。
第十四条 代理商必须保证市场间的有序竞争,不得采用恶意杀价等方式扰乱市场秩序。
第十五条 代理商不得恶意诋毁同行业中其他竞争对手,不得做有损公司信誉与破坏公司战略的事情。
第十六条 代理商在推广产品过程中必须维护公司品牌声誉,保护公司商标、品牌效应,不得采用夸大、欺诈等方式诱导客户。
第十七条 代理商必须按时、足额缴纳每一单笔业务款,不得以任何方式或理由恶意拖欠。
第五章 代理商支持政策
第十八条 公司销售部、研发部负责持续改进产品质量和进行产品更新,以保证代理商竞争力。
第十九条 公司销售部和相关部门负责对代理商销售人员进行培训,并保存培训记录档案。
第二十条 公司实行片区专人负责制,代理商工作需要与公司联系的,归口至责任片区由专人负责,以缩短信息通道长度,有效提高问题解决效率。
第六章 附则
第二十一条 本制度经总经理审批后,自××××年×月×日起实施。
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